在Outlook中设置默认邮件格式的分步指南

控制传出Outlook邮件的格式

在Outlook中有三种消息格式可供选择：纯文本，HTML和RTF格式。 您不必每次都指定您喜欢的格式，只需将其设置为Outlook的默认格式即可。

在Outlook 2016 for Windows中设置默认邮件格式

在Outlook中配置新电子邮件的默认格式：

1. 在Outlook中选择文件 > 选项 。
2. 打开邮件类别。
3. 在此格式的撰写邮件下，选择您要用作新电子邮件默认格式的格式 。
4. 点击确定 。

请注意，您可以将Outlook设置为始终为单个收件人使用纯文本或富文本，而不管您指定的默认邮件格式如何。

在Outlook 2000-2007中设置默认邮件格式

在Outlook 2000到2007中设置默认消息格式：

1. 从Outlook的菜单中选择工具> 选项 。
2. 转到邮件格式选项卡。
3. 在此消息格式列表中选择您想用作撰写新消息的默认格式 。
4. 点击确定 。

在Outlook for Mac中设置默认邮件格式

要配置哪种消息格式 - 纯文本或HTML（富文本不可用） - 适用于Mac 2016或Office 365 Outlook的应用程序在您开始新电子邮件或回复时应使用：

1. 从Outlook for Mac中的菜单中选择Outlook > 偏好...。
2. 打开撰写类别。
3. 要使Outlook for Mac对所有电子邮件默认使用HTML格式 - 新邮件以及回复：
   1. 确保默认情况下选中HTML中的邮件 。
   2. 还要确保在回复或转发时，使用未检查原始邮件的格式 。 但是，您可能需要检查此内容，因为通常最好仅使用纯文本回复纯文本邮件，因为此格式可能是收件人的首选。
4. 要使Outlook for Mac对新邮件和回复使用纯文本格式，请执行以下操作：
   1. 确保默认情况下编写HTML格式的邮件不被选中。
   2. 确保在回复或转发时，使用未检查原始邮件的格式 。 使用纯文本作为默认值时，可以不选中此选项。 如果您希望只发送纯文本电子邮件，那么启用它是您的选择。
5. 关闭撰写偏好设置窗口。