按照以下步骤扫描Windows 10,8或7中的文档
有两种方法可以将照片或文档扫描到Windows计算机上:使用专用扫描仪或使用包含扫描仪的多功能打印机(MFP) 。
让我们来看看如何使用Windows 10,8或7上的内置Windows传真和扫描软件从独立扫描仪或MFP扫描文档或照片 - 无需其他软件。
在我们开始之前,我们假设您已将扫描仪或MFP连接到计算机,并且已经测试了连接以确认您的设备工作正常。
打开Windows传真和扫描程序
打开Windows传真和扫描的最快最简单的方法就是简单地搜索它。 只需在搜索栏中输入Windows Fax ,您就会看到它显示在搜索结果中。 点击或点击它打开它。
在Windows 10中 ,搜索栏紧挨着“开始”按钮。 在以前的Windows版本中,搜索栏可能会在“开始”按钮内部,因此您可能需要先点击该按钮才能看到它。
如果您不想搜索,则Windows的每个版本都可以通过“开始”菜单使用Windows传真和扫描:
Windows 10: 开始按钮 - > 附件
Windows 8: 开始屏幕 - > 应用程序
Windows 7: 开始菜单 - > 所有程序
使用Windows传真和扫描程序
Windows传真和扫描在Windows 7,8和10上看起来相同,因为Microsoft自Windows Vista中引入该程序以来未更新该程序的界面。 因此,无论您使用何种版本的Windows,请按照以下说明扫描MFP或独立扫描仪上的文档或照片:
- 如果您还没有打开扫描仪或MFP ,请打开它。
- 点击蓝色工具栏中的新建扫描。 几秒钟后出现“新建扫描”窗口。
- 在“选择设备”窗口中,单击要使用的扫描仪 。
- 点击确定。
- 在“新建扫描”窗口中,更改窗口左侧的任何扫描器和扫描选项 (例如要保存的文件格式)。
- 通过单击预览来预览窗口中的扫描。
- 通过单击扫描扫描文档。
如何使用扫描文件进行扫描
扫描仪扫描完文档后,它会显示在Windows传真和扫描窗口的文档窗格中。 在窗格内上下滚动查看整个扫描文档。
现在,您可以通过点击窗口顶部蓝色菜单栏中从左至右的一个选项来决定如何处理文档:
- 点击“ 转发为传真”将扫描的文档传真至Windows传真和扫描中的一个或多个收件人。
- 单击“以电子邮件转发”将扫描的文档作为电子邮件中的文件附件发送,您可以将其发送给一个或多个人。 点击这个选项后,一个新的消息窗口会出现在您的首选电子邮件程序中,并附上该文件,以便您可以寻址,键入和发送消息。
- 单击另存为以打开“另存为”窗口,以便可以用另一个名称,另一种图形文件格式和/或另一个文件夹保存该文档。
即使您对扫描的文档或照片没有做任何操作,Windows传真和扫描也会将您的扫描自动保存为文件,以便您可以随时在打开程序时查看过去的扫描。
通过单击文件列表中的文档或照片名称查看文件。 扫描的文档或照片出现在文档窗格中,因此您可以确认文件包含您所期望的内容。 然后,您可以执行前面讨论的任何发送或保存任务。