如何查看由Outlook中的对话线程分组的邮件

Outlook可以从多天和文件夹收集对话中的消息，并将它们一起显示。

并非所有分散的东西都会丢失

而不是在多个文件夹中搜索属于对话的所有消息（ 收件箱 ，存档，已发邮件以及不存在的东西），您可以让Outlook进行组织并一起阅读属于一起的消息。

查看邮件按Outlook中的对话线程分组

在Outlook中查看通过对话排列的邮件：

1. 转到Outlook主窗口功能区中的“ 查看”选项卡。
2. 确保在消息 （或对话 ）区域中选中显示为对话 。
3. 仅为当前文件夹启用对话视图：
   1. 在显示按对话排列的消息下单击此文件夹 ： 。
4. 立即将对话视图应用于所有Outlook文件夹：
   1. 改为单击所有邮箱 。

在对话中包含您的已发邮件（和其他文件夹）

要使Outlook不仅将邮件分组在同一文件夹中，而且还可以从其他文件夹（包括已发送邮件）中进行绘制：

1. 确保在Outlook中选择并展开查看功能区。
2. 单击消息区域中的对话设置 。
3. 确保选中显示来自其他文件夹的消息 。
   • 如果不是，请从菜单中选择显示来自其他文件夹的消息 。

对话视图如何工作？

现在，对话将在消息列表的左侧显示一个箭头。 点击箭头展开并折叠线程。

未读消息显示为粗体; 至少有一封未读邮件的任何折叠对话也会以粗体显示。

为了简化对话，您可以让Outlook删除多余的带引号的消息 ; 对于不相关的线程，Outlook还可以自动删除未来的消息 。

其他对话视图设置

对话设置菜单有几个选择：

• 在主题上方显示发件人具有Outlook显示来自：姓名第一，后跟电子邮件的主题行; 关闭此选项时，主题行位于发件人之上。
• 始终展开所选对话将使Outlook在您打开对话后立即展开对话中所有电子邮件列表的消息列表。
• 使用经典缩进视图在邮件列表中显示列表中的线索，该列表中的回复在他们回答的邮件下方缩进; 关闭此选项后，线程将显示为一个扁平列表。

＆＃34;显示为对话＆＃34; 变灰了。 我能做什么？

只有当文件夹的电子邮件按日期排序时，Outlook才能按线程分组。 如果以其他方式安排，“ 显示为对话”将呈灰色显示 ，无法检查。

使“ 显示为 对话”可用：

1. 如果您已经自定义了视图和消息排序，尤其是 - 并且可能想稍后轻松地返回它：
   1. 在查看功能区的当前视图区域单击更改视图 。
   2. 从出现的菜单中选择保存当前视图作为新视图...。
   3. 输入一个可以帮助您识别视图设置的名称。
   4. 点击确定 。
2. 在查看功能区的排列部分中单击排列方式 。
3. 从出现的菜单中选择日期 。

现在，您应该能够检查并使用如上所述的“ 显示为对话” 。

（2016年5月更新，使用Outlook 2016进行测试）