了解如何在Microsoft Outlook中安排电子邮件

时机就是一切。 现在写。 稍后发送

时间就是一切,有时候一封电子邮件比以前更好地发送。 也许你的信息是关于未来发生的事件,或者也许一个同事需要的信息只有在一段时间过去后才有意义 - 但是你现在在工作,不想失去这种想法或者你赢了稍后可以写电子邮件。 无论如何, Outlook 2016已经涵盖了你。

安排电子邮件在Outlook 2016中稍后发送

Outlook 2016允许您准确指定何时发送电子邮件。 就是这样:

  1. 编写消息后,单击选项
  2. 更多选项下选择延迟传送
  3. 传送选项 ”下选中“未 传送 之前”框。
  4. 选择您希望发送邮件的时间。

这会将您的信息放入发件箱,直到您指定的时间到达,然后发送。

如果你改变主意

如果您决定在预定时间之前发送邮件,Outlook可以轻松切换档案。 只需重复上述步骤,但请清除“以前未送达”复选框。 关闭您的信息并发送。

将电子邮件安排在Office 365 Outlook的稍后发送

如果您使用的是Outlook 365,则必须具有Business Premium或Enterprise订阅才能使用此功能。 如果你这样做,过程是:

  1. 编写您的电子邮件并在收件人字段中输入至少一个收件人的姓名。
  2. 点击消息标签,然后选择电子邮件顶部的发送图标。
  3. 选择稍后发送
  4. 输入要发送的电子邮件的时间和日期。
  5. 选择发送 。 电子邮件位于草稿文件夹中,直到您输入的时间到达。 无论您是否在您的计算机上打开Outlook,它都会被发送。

取消Office 365 Outlook电子邮件

在邮件发送之前的任何时候,您都可以通过在草稿箱中打开电子邮件并选择取消发送取消它 。 选择确认延迟取消。 电子邮件保持打开状态,以便您可以立即发送或延迟到另一个时间。