如何有效地使用电子邮件消息优先级

所有电子邮件都很重要。 但有些人比其他人更重要,并指出通过电子邮件优先级可以帮助我们更好地沟通。

优先事项和消息

价值观是我们的生活围绕着的。 有时候,他们躲在理由,争论和权威的背后,但他们永远存在 - 而且我们把他们带到这个世界。

有些事情比其他事情对我更重要。 我喜欢远足看电视。 对你而言,电视机可能更重要。

相比之下,所有电子邮件似乎都是平等的。 当然,他们不是。 来自朋友的任何邮件比二十本新闻稿更重要。 垃圾邮件对我来说不像您的反馈那样宝贵。 任何需要立即采取行动的紧急信息比我稍后可以阅读的爆炸更重要。

这适用于我收到的消息。 但我写的电子邮件的重要性也不同。 如果我写一个朋友问她是否愿意和我一起远足,那么这比我后来转发给自己的一个好网站更重要。 我通过电子邮件玩的象棋游戏从来没有发票或收据那么重要。

互联网电子邮件具有一个功能,可以将该重要性与该消息一起发送。 两个头域可以保存优先级信息。 非标准但通常使用的X-Priority:字段和RFC 2421中提到的实验重要性:标题字段。 虽然你不应该关心这些领域。

传达重要性

大多数电子邮件客户端允许您在撰写邮件时设置邮件优先级 ,并且您应该使用此功能。 用它来表明一封电子邮件对你来说是否非常重要,但我认为它更加重要(特殊!)来表明邮件何时不重要。

收件人的电子邮件客户端将以某种方式表示您分配给邮件的重要性。 例如,重要度最高的邮件可以加粗显示在收件箱中,或者标记为红色,而较不重要的邮件可以变灰或向下移动。

这些信息可以帮助收件人更有效地使用电子邮件。 当然,消息的重要性并不表明收件人对她的信息有多重要(而不是它应该是多么重要),但它表明寄件人的重要性如何,这已经很多了。

沟通邮件的重要性与电子邮件的重要性与面对面接触一样重要,而且它并不困难得多:在发送邮件时分配高或更重要 - 低优先级就是它需要。

如何在您的电子邮件程序中执行此操作