Outlook的视图是自动排序，快速查找并快速重新排列任何文件夹中的邮件的绝佳工具。 每个文件夹都可以有自己的特殊视图，非常适合您的需求。
但是如果你有多个共享特定特征的文件夹要求特定的自定义视图呢？ 如果更重要的是，你想修改这个视图呢？ 更新是否会自动应用于所有文件夹？ 是。
为多个Outlook文件夹维护自定义文件夹视图
保留多个Outlook文件夹的自定义文件夹视图：
- 选择查看| 当前视图| 从菜单中定义视图...。
- 在Outlook 2003中，选择查看| 按照|排列 当前视图| 从菜单中定义视图...。
- 使用New ...或Copy ...按钮创建一个具有所需特性的新自定义视图。
- 确保您的视图可用于所有邮件和邮寄文件夹 。
- 点击关闭 。
- 对于要使用新视图的每个文件夹：
- 突出显示文件夹。
- 选择查看| 按照|排列 当前视图和菜单中的视图名称。
如果您通过View |更改视图的设置 按照|排列 当前视图| 在菜单中定义视图... ，所有应用了视图的文件夹都会自动更新。