使用功能区快速打开，打印和保存Outlook中的电子邮件
Outlook 2013导航功能区取代了旧版Outlook中的以前的下拉菜单。 如果您只是切换到Outlook 2013或Outlook 2016，功能区是一个明显的视觉差异，但功能是相同的。 真正有用的是，功能区根据您在Outlook中的操作进行更改和调整。
例如，如果您从Outlook中的邮件视图切换到日历视图，功能区的内容将会更改。 它也将改变为Outlook中的其他活动，包括：
- 往来
- 任务
- 笔记
另外，只有在执行特定任务时才会显示有针对性的隐藏式色带。 例如，如果您使用电子邮件附件，则会出现附件功能区 。 一旦您发送或下载了附件并转到其他电子邮件中，附件功能区就会消失，因为它不再需要。
使用家庭功能区
当您打开Outlook 2013或Outlook 2016时，程序会自动启动到主屏幕。 这是您发送和接收电子邮件以及Outlook发生的大部分活动的地方。 页面顶部的导航面板（功能区）是您的主页 功能区 。 这是您找到所有基本命令的地方，例如：
- 新建：使用新建电子邮件按钮创建新消息。 新建项目按钮是您创建约会，任务等的地方。 只需点击按钮右下角的向下箭头即可展开菜单并进行选择。
- 删除：本节中的大X按钮是您删除和发送电子邮件的方式。 忽略，清理和垃圾按钮允许您控制收到邮件时的处理方式。
- 回应：本节中的按钮控制您对消息的响应方式。 您可以依赖，全部回复或转发邮件。 您还可以设置会议并访问其他响应方法。
- 快速步骤：如果您需要将邮件移动到文件夹或想要回复并删除邮件，这是您将访问的功能区部分。 还有其他快速命令，例如移至，团队电子邮件，管理员，完成和创建新。 通过单击该部分右下角的向下箭头可以找到其他命令以展开可用菜单。
- 移动： 移动部分为您提供移动 ，创建规则或访问OneNote的选项 。
- 标签：如果您想将邮件标记为未读 /已读 ，对邮件进行分类或为追加添加标签 ，则这些按钮位于功能区的这些部分。
- 查找：要查找联系人，访问您的地址簿或筛选电子邮件，这些命令位于功能区的查找部分。
功能区选项卡：查找其他命令
除了功能区的“ 主页”选项卡之外，还有其他几个选项卡。 每个选项卡都是您可以找到与选项卡名称关联的特定命令的位置。 在Outlook 2013和2016中，除了“ 主页”选项卡外，还有4个选项卡：
- 文件： “ 文件”选项卡是您要更改Outlook的选项以及打印电子邮件，日历和任务列表的位置。
- 发送/接收：此选项卡包含帮助您发送和接收电子邮件的命令。 您还可以使用此功能区上的命令来管理“ 下载”和电子邮件服务器行为。
- 文件夹：在此选项卡的功能区中管理电子邮件文件夹和属性 。
- 查看 ：使用此功能区上的命令更改待办事宜窗格和人员 窗格的Outlook 布局 。