Outlook Web Mail可以将签名附加到您自动发送的所有电子邮件中。
我为什么要为我的电子邮件签名?
签名是电子邮件末尾的明智之举:它可以在一个地方告诉收件人您的姓名,职位,公司,网站和行踪。 一旦设置完成,它将自动启动,因为当您开始新消息或回复时,Web上的Outlook Mail ( Outlook.com )将追加签名块。
您可以在Web上的Outlook Mail中设置一个签名,但这样做很容易,您也可以轻松添加丰富的格式。
在Outlook.com上的Web签名上设置您的Outlook邮件
要将签名添加到Web帐户的Outlook邮件中,将签名自动添加到您发送的所有电子邮件中:
- 在Web上的Outlook Mail中单击设置齿轮图标( ⚙️ )。
- 从出现的菜单中选择选项 。
- 转到邮件| 布局| 电子邮件签名类别
- 在电子邮件签名中输入您想要使用的签名 。
- 例如,您可以使用工具栏应用格式化和插入图像。
- 如果您仅使用纯文本发送邮件,则Web上的Outlook Mail将将格式化的文本转换为普通文本。
- 最好让你的签名保留5行文字。
- 如果需要,将签名分隔符(“ - ”)插入签名; Web上的Outlook Mail不会自动添加它。
- 例如,您可以使用工具栏应用格式化和插入图像。
- 要自动将您的签名插入新电子邮件中:
- 确保在撰写的新消息中自动添加我的签名 。
- 要在回复和转发中插入您的签名:
- 确保在转发或回复被选中的消息上自动包含我的签名 。
- 签名将插入在原始电子邮件的引用文本上方。
- 确保在转发或回复被选中的消息上自动包含我的签名 。
- 点击保存 。
设置您的Outlook.com签名
要创建电子邮件签名以自动附加到从Outlook.com发送的所有邮件:
- 单击Outlook.com中的设置设备。
- 从显示的菜单中选择更多邮件设置 。
- 现在选择写邮件下的邮件字体和签名 。
- 在个人签名下键入要在Outlook.com中使用的签名 。
- 您可以通过从同一菜单中选择“ 在HTML中编辑”来编辑签名的HTML源代码 。
- 点击保存 。
无论何时撰写电子邮件,回复或转发,Outlook.com都会在底部插入签名。 如果您不想发送邮件,可以像其他文本一样删除签名。