了解如何使用此功能复制经常使用的幻灯片
如果你的工作需要你创建许多PowerPoint演示文稿,那么很有可能你会一遍又一遍地使用相同的基本信息。 PowerPoint幻灯片查找器是快速查找特定幻灯片的有用工具。 然后,将这张幻灯片复制到当前的演示文稿中是很简单的事情,如果需要进行轻微的编辑,然后关闭。
08年1月
入门
- 打开你想要的演示文稿。
- 在“大纲/幻灯片”窗格上,单击将插入幻灯片之前的幻灯片。
- 选择插入>来自文件的幻灯片...
08年2月
使用幻灯片查找器浏览PowerPoint演示文稿
PowerPoint幻灯片查找器对话框打开。 单击浏览...按钮并在计算机上找到包含您正在查找的幻灯片的PowerPoint演示文稿文件。
08年3月
幻灯片预览显示在PowerPoint幻灯片查找器中
一旦选择了正确的PowerPoint演示文稿,幻灯片预览和幻灯片查找器对话框中将出现相应的幻灯片名称。
请注意幻灯片查找器对话框左下角的保留源格式复选框。 这将在本课的后面进行。
08年04月04日
PowerPoint幻灯片查找器中的多个幻灯片预览
要在PowerPoint幻灯片查找器中查看多个幻灯片预览,请单击多个幻灯片预览的按钮(如果尚未选定)。
08年05月05日
在PowerPoint幻灯片查找器中放大幻灯片预览
另一个预览选项是查看单个幻灯片的更大版本及其标题。 这使得更容易选择正确的幻灯片。
08年06月
选择插入一个或多个幻灯片使用PowerPoint幻灯片查找器
在“ 幻灯片查找器”对话框中,您可以选择插入一张或多张幻灯片或将所有幻灯片插入新演示文稿。
提示 - 要选择多个要插入的幻灯片,请在单击各个幻灯片时按住Ctrl键。
08年7月
幻灯片采取新演示文稿的格式
使用PowerPoint幻灯片查找器时 ,有两种幻灯片格式选项。
幻灯片格式化 - 选项1
如果您未选中保留源格式框,则复制的幻灯片将使用新演示文稿的设计模板采用幻灯片格式。
08年08月
幻灯片保留原始PowerPoint演示文稿的格式
使用幻灯片查找工具可快速将另一个演示文稿的设计模板与复制幻灯片一起应用于新演示文稿。
幻灯片格式 - 选项2
要保留原始幻灯片的幻灯片格式,请确保选中保留源格式选项旁边的框。 您复制到新演示文稿的幻灯片将与原始文件相同。
经常使用的PowerPoint演示文稿可以快速定位到您的计算机上,方法是将它们添加到幻灯片查找工具中的“收藏夹列表”中。
有关复制PowerPoint幻灯片的更多提示