设计技术PowerPoint演示文稿
当使用PowerPoint或其他演示软件进行技术演示时，您的主要关注点应该是：
- 此演示文稿应该如何技术？
- 我可以使这些信息清晰简洁吗？
技术演示是最困难的演示类型。 您的受众可能包括高度熟练的个人以及那些不熟悉这些概念或术语的人员。 你需要解决两种学习风格。 观众分析本身就是一项重要的技能，应该是演示检查清单中的第一项内容。
设计技术演示文稿的技巧
Dos
- 整个演示文稿的字体和大小保持一致 。
- 使用每台计算机上可用的常用字体 ，例如Arial，Times New Roman或Calibri。 这样，如果用于演示文稿的计算机没有选择安装的特殊字体，并且因此会替换另一种字体，则不会有任何意外。
- 包括相关的照片和图形，如简单的图表或图表。 考虑观众是否可以理解所提供的信息，或者如果您需要简化图表/清晰图表。
- 确保图形的质量很好，因此信息很容易在房间后面解密。
- 在足够大的图表上制作标签以便在远处阅读。
- 在幻灯片上使用高对比度 。 考虑以两种格式创建相同的演示文稿 - 一种在浅色背景上显示深色文本，另一种在深色背景上使用浅色文本进行重复演示。 通过这种方式，您可以为非常黑暗的房间或非常明亮的房间做好准备，并可以相应地选择合适的演示文稿。
- 保持幻灯片的数量最少。 只提供必要的信息，不要用太多的信息压倒观众。 技术信息很难消化。
- 在演示文稿结尾处留出问题时间
- 了解有关您的话题的所有信息，以便即使您提交的材料未涵盖此问题，也可以为出现的任何问题做好准备。
- 在演讲结束后准备好详细的讲义 。 这使得观众能够稍后反思演示，并且可以随时随地获得必要的信息。
Don的
- 不要将观众混乱的幻灯片混淆，以便演示的目的不是很清楚。
- 不要用繁琐的幻灯片压倒你的观众。 想想那个陈词滥调 - “少就是多”。
- 不要在幻灯片上使用小图片或小文字。 想想那些在房间后面的人。
- 不要使用脚本类型字体。 他们在最好的时候难以阅读，更不用说在屏幕上阅读。
- 不要在每张幻灯片上使用超过三个或四个相关点。
- 不要使用花哨的背景 。 它可能很漂亮，甚至在话题上，但文字很难阅读。 保持信息的微妙背景。
- 不要为了装饰而添加图片。 确保有一个要点，这些信息对观众来说是显而易见的。
- 除非要强调一点，否则不要使用声音或动画 。 即使那样，它也是有风险的，因为它们可能会减损演示的主要焦点。
- 除非观众的所有成员都熟悉它们，否则不要使用首字母缩略词。
- 不要在图表中包含超过四五个项目。 即使Excel图表可以显示出很好的细节，幻灯片也不是这个信息的地方。 只坚持重要的事实。