首字母缩略词PDF代表P ortable D ocument F ormat，由Adobe Systems在十五年前发明。 这种格式可以用于任何类型的文档
- 大幅缩小文件大小
- 保留文档的原始格式
- 轻松发送电子邮件完整的演示文稿
- 只需安装免费的Adobe Reader，即可在任何计算机上被任何人阅读
与PowerPoint 2007不同，无需为PowerPoint 2010下载其他加载项即可创建PDF文件。 保存或使用正确的术语 - 发布 - 将PowerPoint 2010文档作为PDF文件生成PowerPoint 2010演示文稿的快速方法，可用于打印或发送电子邮件。
这将保留您应用的所有格式，无论查看计算机是否在计算机上安装了这些特定字体，样式或主题。 这也是将演示文稿转发给某人的更安全的方式，因为它禁止编辑。
重要提示： 创建PowerPoint演示文稿的PDF文件严格用于打印或发送电子邮件以供审阅。 在PDF格式的文档中不会激活动画 ， 转换或声音，并且PDF文件不可编辑（没有特殊的附加软件）。
03年3月
以PDF格式保存PowerPoint 2010演示文稿
如何以PDF格式保存PowerPoint 2010
- 选择文件>保存并发送>创建PDF / XPS文档
- 在创建PDF / XPS文档部分下，单击创建PDF / XPS按钮。
- “ 作为PDF / XPS发布”对话框打开。
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保存PowerPoint 2010 PDF文件的选项
优化您的PowerPoint 2010 PDF文件
- 在“ 以PDF或XPS发布”对话框中，选择正确的文件夹以保存文件，并在“ 文件名：文本”框中为该新文件输入一个名称。
- 如果您希望文件在保存后立即打开，请确保选中该框。
- 在Optimize for部分中，进行选择
- 标准 - 如果您的文件需要以高质量打印
- 最小尺寸 - 用于较低的打印质量但文件较小（更适合电子邮件发送）
PowerPoint 2010 PDF选项
点击选项按钮查看可用于打印的不同选项。 （见下一页）
03年03月
格式化PowerPoint 2010 PDF文件的选项
格式化PowerPoint 2010 PDF文件的选项
- 为PDF文件选择幻灯片的范围。 您可以选择使用当前幻灯片，特定幻灯片或所有幻灯片创建此PDF文件。
- 选择发布整张幻灯片，讲义页面，笔记页面或所有幻灯片的大纲视图。
- 一旦你做出了这个选择，还有第二选择，比如框架幻灯片，每页多少个等等。
- 如果需要，在选项选项中进行其他选择。
- 当您选择所有选项时，请点击确定。
- 当您返回到上一个屏幕时单击发布。