如何使用Outlook.com发送文件附件

03年3月

开始编写新的电子邮件消息

Outlook邮件新消息。 屏幕捕捉温迪Bumgardner

Outlook.com允许您将文件附加到您的电子邮件。 您可以发送多种类型的朋友和同事文件,例如文档,电子表格,图像等。 如果您将该文件保存在计算机上,则发送副本很容易。

附加文件的大小限制为34 MB。 但是,您也可以选择将文件作为OneDrive附件上传。 在这种情况下,它将被上传到OneDrive上的云存储,并且您的收件人可以在那里访问它。 如果你想在同一个文件上工作,而不需要不断来回发送电子邮件,这是一个有用的选择。 它也不会阻塞他们的电子邮件存储空间,也不会像使用大型附件那样花很长时间下载邮件。

您还可以添加来自其他各种在线存储服务的文件,包括Box,Dropbox,Google Drive和Facebook。

如何将文件附加到Outlook.com中的电子邮件

02 03

查找并突出显示计算机或在线存储器上的文件

Outlook.com文件附件。 Wendy Bumgardner的屏幕截图

您可以选择从计算机,OneDrive,Box, DropboxGoogle Drive或Facebook附加文件。 您必须为计算机以外的选项添加帐户,因此请准备好了解您的登录信息。

现在询问您如何附加文件。 您可以上传并附加为OneDrive文件,该文件允许收件人在网上存储时对其进行处理。或者,您可以将其作为副本附加,并且他们将在其电子邮件中收到一份副本。

如果您选择的文件超过34 MB的大小限制,您可以选择将其上传到OneDrive并将其作为OneDrive文件附加,但无法附加和发送副本。

03年03月

等待文件完整上传

Outlook.com文件附件已添加。 Wendy Bumgardner的屏幕截图

识别你自己并提醒你的收件人关于文件附件

明智地告诉您的收件人有关您正在发送的文件的信息,这样他们就不会认为它是试图用病毒或蠕虫感染它们的欺骗者。 一定要在电子邮件中详细说明足够的信息来验证您的身份,并告诉他们他们可以在文件中得到什么。

有了一些电子邮件系统,也很容易忽略附加文件。 这是在您的消息中明确指出附加文件,名称,大小及其内容的另一个原因。 这样你的收件人就知道要查找附件,并且打开它是安全的。