在线时自动清除电子邮件
Outlook不会立即在IMAP帐户中立即删除邮件，这很方便。 它可以让您在您快速垃圾重要电子邮件时取消删除。
但是，它也允许消息累积，并且可以让文件夹变得越来越大，直到您手动清除已删除的项目。
你可以不时自己做 - 一周一次就足够了 - 或者你让Outlook自动执行。
自动吹扫的危险
但是，当您设置自动清除功能时，您确实会丢失一点安全网。 无法保证消息在特定时间内可以恢复。 无论何时在线更换文件夹，都会清除您离开的文件夹中的所有已删除项目。
在Outlook中自动清除已删除的邮件
要让Outlook清除邮件在您离开文件夹时自动标记为删除：
- 在要设置自动清除的IMAP帐户中打开一个文件夹。
- 从菜单中选择编辑 > 清除 > 清除选项...。
- 确保在联机时切换文件夹时清除项目 。
- 点击确定 。
请记住，Outlook仅在您联机时自动清除。 在离线时关闭的文件夹中的已删除邮件将在您下次打开时清除，并在线时离开文件夹。
手动清除
如果您决定不想自动清除机会，可以始终使用手动方法：
- 点击Outlook顶部的文件夹功能区。
- 在清理部分中选择清除 。
- 从下拉菜单中选择一个选项。 在所有帐户中选择清除标记的项目以从所有IMAP 帐户中删除所有已删除的邮件，或选择一个选项来清除更少量的邮件。