如何在Microsoft Word中使用功能区

探索功能区并了解如何使用它

功能区是运行在Microsoft Word ，PowerPoint和Excel以及其他Microsoft应用程序顶部的工具栏。功能区包含可保持相关工具组织的选项卡。这使得无论您正在使用哪种项目或设备，都可以轻松访问所有工具。

丝带可以完全隐藏或以各种身份显示，并且可以定制以满足任何人的需求。该功能区在Microsoft Word 2007中可用，并继续成为Microsoft Word 2013和Microsoft Word 2016的一部分。

01之04

根据您当前的设置，功能区将采用以下三种形式之一。你可能什么都看不到; 这是自动隐藏功能区设置。您只能看到选项卡（文件，主页，插入，绘图，设计，布局，参考，邮件，评论和查看）; 这是显示选项卡设置。最后，你可能会看到下面的标签和命令; 这是显示选项卡和命令设置。

在这些意见中移动：

如果功能区：
1. 不可用， 请单击 Word窗口右上角的三个点 。
2. 只显示标签，点击 Word窗口右上角的方框图标，里面有向上的箭头 。
3. 显示选项卡和命令，单击 Word窗口右上角带有向上箭头的方形图标 。
点击您想查看的视图：
1. 自动隐藏功能区 - 隐藏功能区，直到您需要为止。单击或移动功能区中的鼠标以显示它。
2. 仅显示选项卡 - 仅显示功能区选项卡。
3. 显示选项卡和命令 - 始终显示功能区选项卡和命令。

注意：要使用功能区 ，至少 必须能够访问 这些标签 。 如果你能看到更好的命令。 如果您是功能区的新手，请考虑将上述“ 视图” 设置更改为“ 显示选项卡和命令” 。

04年02月

Word功能区中的每个选项卡上都有命令和工具。如果您已将视图更改为显示选项卡和命令，您将看到它们。如果将功能区的视图设置为显示选项卡，则必须单击该选项卡才能看到相关的命令。

要使用命令，首先找到所需的命令，然后单击它。有时你还必须做其他的事情，但并不总是如此。如果您不确定功能区上的图标代表什么，只需将鼠标悬停在上面即可。

这里有一些例子：

如果您选择了文本（或其他项目），许多工具的工作方式会有所不同。您可以通过拖动鼠标来选择文本。选择文本时，应用任何文本相关工具（如粗体，斜体，下划线，文本高亮颜色或字体颜色）仅适用于所选文本。或者，如果您应用这些没有选定文本的工具，这些属性将仅应用于您键入的后续文本。

03之04

从快速访问工具栏添加或删除项目。 Joli Ballew

您可以通过多种方式自定义功能区。一种选择是将项目添加或移除到快速访问工具栏，该工具栏在Ribbon界面的顶部运行。快速访问工具栏提供了最常用命令的快捷方式。默认情况下，“保存”存在，“撤消”和“重做”也一样。您可以删除和/或添加其他人，包括新建（用于创建新文档），打印，电子邮件等。

要将项目添加到快速访问工具栏：

04年4月

自定义功能区。 Joli Ballew

您可以添加或删除功能区中的项目以对其进行自定义以满足您的需求。您可以添加或删除选项卡，并添加或删除您在这些选项卡上看到的项目。尽管最初这可能看起来不错，但实际上最好不要在这里进行太多更改，至少在您完全熟悉如何默认设置功能区之前。

您可能会删除稍后需要的工具，而不记得如何找到它们或将它们添加回来。此外，如果您需要向朋友或技术支持寻求帮助，那么如果应该存在的工具不存在，他们将无法快速解决您的问题。

也就是说，如果你仍然想要，你可以做出改变。高级用户可能希望添加“开发人员”选项卡和其他人来简化Word，以便只显示他们知道他们将使用和需要的内容。

要访问选项来自定义功能区

也可以向现有选项卡添加命令或创建新选项卡并在其中添加命令。这有点复杂，超出了我们的范围。不过，如果您想尝试一下，您需要先从右侧的选项中创建一个新的选项卡或组。这就是你的新命令将会生存的地方。之后，您可以开始添加这些命令。

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