当备份程序成功运行或失败时获取警报
某些文件备份程序支持所谓的备份状态警报 ，即有关备份作业的通知。 它们可能是计算机上的简单警报或电子邮件通知，这两种方式对于让您知道备份作业失败或成功很有用。
一些在线备份服务仅从网络帐户端生成这些警报，这意味着它不是您正在使用的备份软件的真实部分。 在这种情况下，备份状态“警报”实际上只是每日或每周的在线备份情况。
其他云备份服务提供更广泛的警报。 例如，有些软件会显示备份软件的弹出窗口，其他人会随时发送电子邮件，其他人甚至会在备份完成时直接向您发送推文。
无论哪种方式，这些警报的目的是让你知道你的文件备份是怎么回事。 任何优秀的备份软件都会保持沉默，并在后台完成工作，只有在需要解决某些问题时才会打扰您，或让您知道事情进展情况，这些警报何时发挥作用。
常见备份状态警报选项
任何支持状态警报的备份软件工具都至少会让您知道备份是否失败。 当备份成功完成时，大多数人也会提醒您（如果您选择）。 还有一些人甚至可能会在备份即将开始或者在x重试后无法启动时通知您。
有些备份程序可以让您针对状态警报进行超级特定。 正如您在下面的一个示例中看到的，该程序可能会提供多个警报选项，以便您可以了解您的备份作业是否在多天内运行，如一次或五次。 这样，您可以在三个月后发现没有任何文件已经备份之前检查事情。
除了第一次提醒之外或者第一次提醒，软件可能会有更多选项，比如实际显示弹出提醒，表示备份已完成。 虽然这些警报确实不如电子邮件警报有用，除非您坐在电脑前，特别是对于大多数备份程序来说，这是一种常见做法。
就像上面提到的那样，一些备份工具提供了一种在备份发生问题时向Twitter发送消息的方式，比如当它无法运行或未正常完成时。 这些警报对Twitter用户很有用，但其他人可能会发现桌面或电子邮件通知更相关。
备份状态警报的示例
有关备份作业的警报通常可以在备份软件的设置中自定义，或者仅在实际配置备份时才能看到，因此只有在处理特定备份作业时才可以定制（即两个备份作业可能有两个单独的备份状态警报选项）
例如，一个可以提供备份状态警报的程序是CrashPlan 。 您可以通过设置>常规来完成 ; 请参阅我们的CrashPlan程序之旅中步骤4中的外观。
提示：您可以查看我们最喜欢的云备份服务中哪些支持我们的在线备份比较图中的各种警报。
特别是通过使用CrashPlan，您可以为您的帐户设置各种类型的状态警报：备份状态报告，提供有关备份如何进行的一般信息，以及备份在x天后未运行时的警告或严重警报。
例如，您可能每周都会发送一次备份状态报告给您的电子邮件，以便轻松地了解随着时间的推移备份了多少文件，但如果没有备份任何内容，则会在两天后发出警告，并且重要的消息五天后。
使用该软件，您甚至可以决定何时发送电子邮件，以便您只能在早上，晚上，下午或晚上使用。
目前，每周的电子邮件通常比较常见，部分原因是因为大多数在线备份服务都会在几乎连续的基础上检查并备份。 谁希望每45秒发送一次电子邮件提醒，自动推文或弹出窗口？ 不是我。
在线备份程序并不是唯一能够提供备份状态警报的程序 - 离线备份工具也可以，但通常只能在商业备份软件程序中看到。 EaseUS Todo Backup Home就是一个例子，它可以在备份操作成功和/或失败时发送电子邮件通知。
提示：一些免费的备份工具，比如Cobian Backup ，可让您在备份作业完成后运行程序或脚本，并可自定义发送电子邮件警报。 但是，这绝对不如简单地启用“电子邮件警报”选项容易。