使用任何版本的Microsoft Word打开,使用和创建模板
模板是一个Microsoft Word文档,它已经具有一些格式,如字体,徽标和行间距,并且可以用作几乎任何想要创建的任何内容的起点。 Microsoft Word提供数百种免费模板,其中包括发票,简历,邀请函和表格信函等。
所有最新版本的Word都提供模板,包括Word 2003,Word 2007,Word 2010,Word 2013,Word 2016以及Office 365中的Word Online。 您将在这里学习如何使用所有这些版本。 本文中的图片来自Word 2016。
如何打开一个Word模板
要使用模板,您必须访问它们的列表并选择一个先打开。 您如何做到这一点取决于您所使用的Microsoft Word的版本/版本。
在Word 2003中打开模板:
- 点击文件 ,然后点击新建 。
- 点击模板 。
- 点击我的电脑 。
- 点击任何类别 。
- 点击要使用的模板,然后点击确定 。
在Word 2007中打开模板:
- 点击左上角的Microsoft按钮 ,然后点击打开 。
- 点击可信模板 。
- 选择所需的模板,然后单击打开 。
在Word 2010中打开模板:
- 点击文件 ,然后点击新建 。
- 单击示例模板,最新模板,我的模板或Office.com模板 。
- 点击要使用的模板并点击创建 。
在Word 2013中打开模板:
- 点击文件 ,然后点击新建 。
- 点击个人或精选 。
- 选择要使用的模板。
在Word 2016中打开模板:
- 点击文件 ,然后点击新建 。
- 点击一个模板,然后点击创建 。
- 要搜索模板,请在搜索窗口中输入模板的描述,然后按键盘上的Enter键。 然后点击模板并点击创建 。
在Word Online中打开模板:
- 登录到Office 365 。
- 点击Word图标。
- 选择任何模板。
如何使用Word模板
一旦打开模板,使用何种版本的Word就无关紧要,只需在需要添加信息的位置输入内容即可。 您可能必须键入现有的占位符文本,或者可能存在空白区域,您可以在其中插入文本。 您还可以在图片持有者存在的地方添加图片。
这里有一个练习的例子:
- 如上所述打开任何模板。
- 点击任何占位符文字,例如事件标题或事件字幕 。
- 输入所需的替换文字。
- 重复,直到您的文件完成。
如何将Word模板另存为文档
当您保存从模板创建的文档时,您需要确保将其保存为具有新名称的Word文档。 您不想保存模板,因为您不想更改模板; 你想离开模板。
要将您在之前的模板中保存为新文档,请执行以下操作:
Microsoft Word 2003,2010或2013:
- 单击文件 ,然后单击另存为 。
- 在另存为对话框中,键入文件的名称。
- 在另存为类型列表中,选择文件的类型。 对于常规文档,请考虑.doc条目。
- 点击保存 。
Microsoft Word 2007:
- 单击Microsoft按钮 ,然后单击另存为 。
- 在另存为对话框中,键入文件的名称 。
- 在另存为类型列表中,选择文件的类型。 对于常规文档,请考虑.doc条目。
- 点击保存 。
Microsoft Word 2016:
- 单击文件 ,然后单击保存副本。
- 输入文件的名称。
- 选择一种文件类型; 考虑.docx条目。
- 点击保存 。
Office 365(Word Online):
- 点击页面顶部的文档名称。
- 输入一个新名称。
如何创建一个Word模板
要创建自己的Word模板,请创建一个新文档并根据需要进行格式化。 您可能需要添加商家名称和地址,徽标以及其他条目。 您还可以选择特定的字体,字体大小和字体颜色。
一旦你按照你想要的方式获得文档,将其保存为模板:
- 按照上面的说明保存文件。
- 在保存文件之前,在可用的另存为类型下拉列表中,选择模板 。