您可以通过限制您必须随时处理的电子邮件数量来完成所有电子邮件。
如果你有超过一天的消息......
......在你的收件箱里，“到达时每一封邮件都要处理” - 方法不适合你。
这不是你的错。 这种方法只适用于那些只需要尽快回复电子邮件的人。
幸运的是，一个稍微不同的途径可以让你不间断地通过电子邮件工作，在合理的时间内仍然可以回复，没有任何电子邮件过期数月并且也可以摆脱电子邮件积压。
通过明天的应对，轻松获得并保持在您的电子邮件顶部
要掌握您的电子邮件：
- 将目光从收件箱中取出 。
- 确保自动邮件检查和新邮件通知已关闭。
- 处理昨天抵达的所有邮件 ，并按照您认为合适的数量批量处理。
- 批次越少越好。 如果你一次性处理所有昨天的邮件，那么你很可能花费最少的时间和精力在它上面。
- 安排电子邮件处理的时间 。
- 按顺序处理消息。
- 如果一条消息需要研究，安排明天的研究，并让发送者知道你会回到他们。 如果需要更多的工作，则需要更长的时间。
- 确保工作完成后您可以找到原始信息 。 发件人和最重要的日期与任务一起记录应该足够了。 在Mac OS X Mail中 ，您也可以使用LinkABoo 。
- 您可以使用智能文件夹 ，该文件夹仅显示昨天到达的消息，应用标志（例如，交替颜色的标签天数），或者依靠按到达日期排序。
- 您可以定期检查收件箱中是否有任何需要采取紧急措施的电子邮件。
例如，如果你的工作需要它，处理邮件的频率比每天更多 - 每天三次。 无论您选择哪个阶段，关键因素是在您处理邮件时，电子邮件列表会关闭到新条目。
为什么每天处理电子邮件收件箱？
除非您必须更频繁地处理邮件，否则我邀请您尝试每日处理。 它还有其他好处：
- 你不会随意设立立即回复的先例，这是一项无法实现的承诺。
- 每天的日程安排很容易保持和记住。
- 您可以为每种类型的信息选择完美的时间。
首先处理最简单的电子邮件！
即使这通常不是你的风格，
- 请尝试先将最简单的信息排除在外。
一旦你遇到更具挑战性的电子邮件，稳定的进展已经驯服了他们一点。 如果您在开始使用easy之前快速浏览了复杂的程序，您也花了一些时间想出解决方案。
如果我错过了一天清空我的收件箱？
如果您因旅行或假期而错过几天，那没什么大不了的。
- 处理电子邮件，好像他们昨天抵达。
通常，通过两天甚至一周的电子邮件不会比一天处理更多的时间和精力。
如果一堆电子邮件如此之高以至于无法在一天内处理它，请让其他策略帮助您：
如何清除电子邮件的积压
为了摆脱积压的电子邮件：
- 创建一个新文件夹。
- 将所有未完成的电子邮件从收件箱移至该文件夹。
- 每天和其他任何事情之前，至少对待积压文件夹中的一条消息进行处理。
- 你不必回复它。 您不必将其归档。 尽管如此，做些事情。 例如，搜索可能帮助您回答的网站。 或者查阅可以帮助你的人的电子邮件地址 （或号码）。
- 在某些日子里，你会做到这一点。 大！ 在其他许多方面，你将一次性处理一大堆信息。 大！
- 如上处理所有新邮件。
我从马克福斯特的“明天做吧”和“时间管理的其他秘诀” （比较价格）中学到了这些策略，如果你想完成所有工作并且还有时间玩 （比较价格） - 一本全方位的伟大书籍 - 马克福斯特的第一本书时间管理安装。