Microsoft Outlook具有自动回复功能，您可以使用它在离开休假时为您的同事或其他人留言。 此功能仅适用于许多组织，企业和学校使用的Exchange帐户。 家庭用户通常不具有Exchange帐户，并且某些POP和IMAP帐户不支持Outlook的自动回复功能。
此过程适用于带有Exchange帐户的Microsoft Office Outlook 2016,2013和2010。
如何使用'自动回复（外出）'功能
在Outlook中设置自动回复并安排开始和停止时间。 就是这样：
- 打开Outlook并单击文件选项卡。
- 选择屏幕左侧窗格中出现的菜单中的“ 信息”选项卡。
- 单击主屏幕中的自动回复（离开办公室）按钮。 （如果您没有看到此选项，则可能没有Exchange帐户。）
- 在打开的对话框中，点击Send Automatic Replies旁边的复选框。
- 点击在此时间范围内仅发送复选框并输入开始时间和结束时间。
- 你可以留下两个办公室的信息 - 一个给你的同事，一个给其他人。 单击“我的组织机构”标签可输入要发送给您的同事的消息。 点击“ 我的组织机构外”选项卡输入要发送给其他人的消息。
- 点击确定保存信息。
不在办公室的回复将在您输入并开始运行直至结束时间时自动触发。 每次收到的电子邮件在此期间到达时，发件人都会被发送出您的办公室回复。 如果您希望在预定时间段内随时停止自动回复，请返回到自动回复（离开办公室）按钮并选择不发送自动回复 。
如何判断您是否拥有交易账户
如果您不确定您是否使用Outlook与Exchange帐户，请查看状态栏。 如果您使用的是Exchange帐户，则会在状态栏中看到“已连接到Microsoft Exchange”。