Microsoft Word主要用于创建传统的文字处理文档,但它也允许您使用网站中使用的超链接和HTML代码。 超链接对于包含在某些文档中,连接到与文档相关的来源或附加信息特别有用。
Word的内置工具使得使用超链接变得容易。
插入链接
如果您想链接到Word文档中的其他文档或网页,可以非常轻松地完成。 请按照下列步骤在Word文档中插入超链接。
- 选择您要应用超链接的文本。 这可以是URL,单个词,短语,句子甚至段落的文本。
- 右键单击文本并从上下文菜单中选择“ 超链接... ”。 这将打开“插入超链接”窗口。
- 在“链接到”字段中,输入您要链接到的文档或网站的URL地址。 对于网站,链接必须以“http://”开头
- “显示”字段将包含您在步骤1中选择的文本。如果您愿意,可以在此更改此文本。
- 点击插入 。
您所选的文本现在将显示为超链接,您可以点击该超链接打开链接的文档或网站。
删除超链接
当您在Word中输入Web地址(也称为URL)时,它会自动插入连接到该网站的超链接。 如果您以电子方式分发文档,这很方便,但如果您打印文档,这可能会造成麻烦。
按照以下步骤删除自动超链接:
Word 2007,2010和2016
- 右键单击链接的文本或URL。
- 在上下文菜单中单击删除超链接 。
Word for Mac
- 右键单击链接的副本或URL。
- 在上下文菜单中,将鼠标移至超链接 。 二级菜单将滑出。
- 选择编辑超链接...
- 在编辑超链接窗口的底部,单击删除链接按钮。
超链接从文本中删除。
编辑超链接
在Word文档中插入超链接后,可能需要对其进行更改。 您可以编辑Word文档中链接的地址和显示文本。 它只需要几个简单的步骤。
Word 2007,2010和2016
- 右键单击链接的文本或URL。
- 点击上下文菜单中的编辑超链接...。
- 在“编辑超链接”窗口中,可以更改“要显示的文字”字段中的链接文本。 如果您需要更改链接本身的URL,请编辑“地址”字段中显示的URL。
Word for Mac
- 按照删除超链接下的Word 2008/2011 for Mac步骤打开编辑超链接窗口。 您可以在那里进行编辑。
有关编辑超链接的更多信息
使用“编辑超链接”窗口时,您将看到更多可用功能:
现有文件或网页:当您打开“编辑超链接”窗口时,默认选中此选项卡。 这将显示为超链接显示的文本以及该超链接的URL。 在窗口中间,你会看到三个标签。
- 当前文件夹显示与当前文档位于同一文件夹位置的所有文件。 如果您希望将正在编辑的选定链接链接到位于此文件夹中的文档,只需找到该文件并单击它即可。 这将更改“地址”字段以反映您计算机上的文档位置。 “要显示的文本”字段也将更改为文件地址,因此您可能需要编辑该字段以更改将在Word文档中显示的文本。
- 浏览页面显示您访问过的最近文档和网页的列表。 您可以选择其中之一作为新的链接目的地。
- “最近使用的文件”显示您在Word中处理的最近文件的列表。 如果您通过让您快速创建链接来处理一系列单独的文档,这很方便。
本文档中的页面:此选项卡将显示当前文档中包含的章节和书签。 使用它来链接到当前文档中的特定位置。
创建新文档:使用此选项卡可以创建链接将连接到的新文档。 如果您要创建一系列文档但尚未创建要链接的文档,这非常有用。 您可以在标记字段中定义新文档的名称。
如果您不想编辑从此处创建的新文档,请单击“稍后编辑新文档”旁边的单选按钮。
电子邮件地址:这可让您创建一个链接,当用户点击该链接并预先填充几个新电子邮件的字段时,该链接将生成一封新邮件。 输入您希望发送新电子邮件的电子邮件地址,并通过填写相应的字段来定义应显示在新电子邮件中的主题。
如果您最近已将此功能用于其他链接,那么您在其中使用的任何电子邮件地址都将显示在“最近使用的电子邮件地址”框中。 可以选择这些以快速填充地址字段。
将您的文档转换为网页
Word不是格式化或创建网页的理想程序; 但是,您可以使用Word 根据您的文档创建网页 。
生成的HTML文档可能包含大量多余的HTML标签 ,这些标签只会扩展文档。 创建HTML文档后,了解如何从Word HTML文档中删除无关标签。