在文档，电子表格，演示文稿和电子邮件中获取更多上下文信息
你知道你可以在Microsoft Office中自定义状态栏吗？
诸如Microsoft Word，Excel，PowerPoint和Outlook等程序的许多用户每天都会看到状态栏，而没有意识到它是什么或者它可以提供什么附加信息。
这个有用的工具栏位于用户界面的左下角。 例如，在Word中，默认信息可能包含您最近的商业报告的第2页，或者您正在撰写的史诗奇幻小说的206,017字 。
但是你的选择并不止于此。 您可以选择查看与您在文档中的位置相关的上下文信息等等。 这些状态项目中的大多数显示可以在其他地方找到的信息，因此可以将此视为将信息保持在前端和中心的一种方式。 出于这个原因，您应该对其进行定制以满足您对特定文档的需求。
下面介绍如何使Office程序更加精简以满足您的需求。
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就是这样：
- 如果您没有看到状态栏或上面提到的信息，请通过选择文件 - 选项 - 查看 - 显示 - 勾选状态栏框将其激活。 请记住，不同版本的Office可能需要稍微不同的说明，因此如果这不适用于您，请查看左上方的Office按钮。
- 或者，要找到您的自定义选项，只需右键单击状态栏。 这意味着您需要将光标放在一页信息上，例如页数或字数，然后右键单击鼠标或触控板。
- 查看可以在状态栏中显示的可用信息列表。 当你找到一个你想使用的，只需点击它来激活它的文件。
其他提示：
- 请注意，您确实需要为每个文档自定义它。 如果您确实希望所有文档都包含自定义状态栏信息，则需要在普通模板中更改该信息。
- 您可能还对如何将自定义Office设置导入或导出到其他安装感兴趣备份或还原您的Microsoft Office工具栏自定义项 。
- 以下是我发现有用的一些选项：
- 视觉或设计工具，例如垂直页面位置 ，它可以让你准确地知道你的光标在任何特定时刻的位置。
- 是否跟踪更改是打开还是关闭 。 是的，您可以在“审阅”选项卡下看到此状态信息，但如果您经常在这些状态之间进行切换，则状态栏就更容易了。
- 行号有助于某些大型文档，或与希望将注意力引导至文档中特定位置的其他人合作。
- 为那些使用更高版本Word的人员提供协作工具，可以在多个作者之间进行同步或实时编辑 。 即使您不处理这些类型的文档，您仍然可以使用状态信息，如“作者编辑数量”和“可用文档更新 数量”等帮助您保持正轨。
- 在Excel中，我喜欢自定义显示在状态栏中的计算。 例如，出于某种原因，我倾向于想知道比SUM更频繁选择的COUNT项。 根据您的版本的默认设置，您可能已经显示了这些内容。
- 在Word中，我有时会关闭“ 查看快捷方式”选项，因为我没有使用它们，有时偶然点击它们，这会更改屏幕的整个视图。
- 在PowerPoint或Outlook中，大多数状态栏选项在默认情况下处于活动状态，因此如果发现太混乱，您可能需要带走某些东西。