如果您使用Microsoft Office很多,您可能会遇到您想要一次处理多个文档的情况。
只需打开一个新文档窗口就可以了解这些情况,但微调此技能可以打开全新的升级工作体验。
通过自定义多个窗口如何对齐,滚动,甚至协调,以下是您可以更进一步的方法。 请记住,并非所有Office程序都具有相同的功能范围,但这些功能可以让您很好地了解要查找的内容。 一般来说,您将在Microsoft Word和Excel中找到大多数窗口自定义项。
这里的如何
- 要创建一个新窗口,只需选择View - New Window 。 这创建了一个新的框架的程序。 例如,如果您使用的是Microsoft Word,则会在屏幕上看到两个单独实例中的整个用户界面。
- 调整每个窗口,看看你需要什么。 您可以使用每个窗口右上角的恢复/展开功能,或者使用鼠标单击边框,然后将每个窗口拖动到您的首选宽度或高度。
- 再次,新窗口的行为就像您的原始窗口,这意味着您可以保存文档,应用格式并将其他工具应用于每个窗口。
提示
- 如果您有两个文档,请选择查看 - 并排查看 。 这也是一种快速的方法,可以在自定义窗口的宽度或高度后,将每个窗口对齐回到相同的屏幕空间。
- 如果您打开了一堆Word,Excel,PowerPoint或其他文档,则还可以通过选择查看 - 排列窗口来排列同一程序中的所有文件。 它会将窗户缩小到更小的尺寸,以便您可以看到它们,具体取决于您使用的窗户的数量。
- 请记住,比较两个不同的文档时应该使用多个窗口。 如果您尝试在两个不同的窗口中打开同一文档,则可以在保存任何更改时创建问题,否则可能会遇到稳定性问题。 相反,请在下一个提示中查看其他方法
- 您也可以在同一个文档中分割一个屏幕,使您可以在同一屏幕上比较文档的不相邻部分。 选择查看 - 分屏 。 它允许您比较第一页和文档后面的页面,例如,同时避免版本问题,因为您仍然只处理该文档的一个实例。 它在Microsoft Word中可用,并且可以帮助处理更大的文档。
您也可能对视图感兴趣,这会为您提供一种自定义Microsoft Office程序体验的方式。 视图是查看一个文档窗口的替代方法。 从这个意义上讲,它们更像是获得新的视角或者获得比默认View更高或更低的细节。
或者,您可能有兴趣调整大文本在单个窗口内的大小。 它可以通过几种不同的方式完成,因此我建议您查看此资源:在Microsoft Office程序中自定义缩放或默认缩放级别。