在Mac上手动安装打印机

使用打印机和扫描仪首选面板将旧打印机添加到Mac

在Mac上安装打印机通常是一项简单的任务。 除了将打印机连接到Mac,打开打印机,然后让Mac自动为您安装打印机之外,您无需做太多的工作。

虽然自动打印机安装方法大多数情况下都能正常工作,但有时您可能需要使用手动安装方法才能使打印机正常运行。

一些背景:多年来,手动安装打印机是让Mac和打印机进行通信的常用方法。 通常需要前往打印机制造商的网站获取最新的打印机驱动程序,运行打印机软件附带的驱动程序安装应用程序,最后打开Mac的系统首选项,选择打印机首选项窗格并运行打印机设置,它将打印机与新安装的驱动程序软件结合在一起。

这不是一个困难的过程,它允许使用旧版本的打印机软件,或者在打印机制造商没有合适的驱动程序时使用通用打印机驱动程序。

但是,苹果喜欢让Mac尽可能地易于使用,所以随着OS X Lion的出现,它增加了自动打印机安装,让Mac和打印机一起工作的默认方式。 但偶尔,特别是对于较老的打印机,自动过程不起作用,通常是因为打印机制造商从未向Apple提供过驱动程序。 幸运的是,您可以使用我们在这里描述的手动打印机安装方法。

对于本指南,我们将在运行OS X Yosemite的Mac上安装旧版Canon i960 USB打印机。 我们概述的方法适用于大多数打印机以及未来版本的OS X.

如果您尝试设置并使用连接到Windows PC的打印机,请查看: 如何设置与Windows计算机共享打印机

使用打印机& 扫描仪首选面板安装打印机

  1. 使用USB电缆将打印机连接到Mac。
  2. 确保打印机使用墨水和纸张正确配置。
  3. 打开打印机的电源。
  4. 通过从Apple菜单中选择系统偏好设置或点击Dock中的系统偏好设置图标启动系统偏好设置。
  5. 点击打印机和扫描仪首选项窗格。
  6. 如果您的打印机已经在首选项窗格的打印机列表边栏中列出,请继续执行第18步。
  7. 如果在列表中看不到您的打印机,请单击首选项窗格边栏左下角附近的加号(+)按钮以添加打印机。
  8. 在出现的添加窗口中,选择默认选项卡。
  9. 您的打印机应显示在连接到Mac的打印机列表中。 选择您想要安装的新打印机; 在我们的例子中,这是一个佳能i960。
  10. 添加窗口的底部将自动填充关于打印机的信息,包括打印机的名称,位置(它连接的Mac的名称)以及它将使用的驱动程序。
  11. 默认情况下,您的Mac将自动选择驱动程序。 如果您的Mac能够找到打印机的正确驱动程序,则会显示驱动程序的名称。 您可以单击添加按钮,然后继续执行第18步。如果您看到选择驱动程序,则继续下一步。
  1. 如果您的Mac无法找到可用的驱动程序,您可能会自己找到一个。 点击使用:下拉菜单并从下拉列表中选择选择软件。
  2. 打印机软件列表将出现。 滚动查看可用打印机驱动程序列表,查看是否有与打印机相匹配的打印机驱动程序。 如果没有,你可以尝试一个通用的驱动程序,如果有的话。 如果找到要使用的驱动程序,请从列表中选择驱动程序,然后单击确定。 您现在可以单击添加按钮,然后继续执行步骤18。
  3. 如果没有列出匹配的打印机驱动程序软件,则可以访问打印机制造商的网站并下载并安装最新版本的打印机驱动程序。
  4. 由于我们试图安装佳能i960,我们进入了佳能打印机支持网站,我们发现佳能针对i960的最新驱动程序版本适用于OS X Snow Leopard。 尽管这是一个非常老的版本,但我们仍然决定下载驱动程序,并使用下载软件包中包含的安装应用程序进行安装。
  1. 驱动程序安装完成后,返回到“打印机和扫描仪”首选项窗格。 如果一切顺利,您的打印机现在应显示在首选项窗格的打印机列表侧边栏中。 跳到第18步
  2. 如果打印机未自动添加到打印机列表中,请返回步骤7并重复这些步骤。 操作系统应自动查找驱动程序或将其列在打印机驱动程序的“选择软件”下拉列表中。
    1. 验证打印机是否正常工作
  3. 点击添加按钮后,或者使用制造商的驱动程序自动添加打印机,安装应用程序,即可检查打印机是否实际工作。
  4. 如果您先前关闭了打印机和扫描仪首选项窗格,请打开它。
  5. 从打印机列表边栏中选择您的打印机。
  6. 关于您的打印机的信息将出现在窗口的右侧区域。
  7. 点击打开打印队列按钮。
  8. 打印队列窗口将打开。 从菜单栏中选择打印机,打印测试页。
  9. 测试页面将出现在打印机队列窗口中并发送到打印机进行打印。 耐心一点; 第一次打印可能需要一段时间。 许多打印机在首次打印时执行特殊的校准程序。
  1. 如果测试打印是好的,你就全部设置好; 享受您的打印机。

如果测试打印出现问题,例如页面完全没有打印,或者看起来很奇怪(不正确的颜色,涂抹),请检查打印机手册中的故障排除提示

如果仍然有问题,并且您为打印机手动选择了一个通用驱动程序,请尝试另一个驱动程序。 您可以通过从打印机和扫描仪首选项窗格中删除打印机并重复上述安装步骤来完成此操作。

顺便说一下,我们成功地让我们七年前的Canon i960打印机与OS X Yosemite合作。 所以,仅仅因为最后一个可用的打印机驱动程序不包括对当前版本的OS X的支持,这并不意味着较旧的驱动程序不能与您的Mac配合使用。

顺便说一下,如果您无法成功安装打印机,请不要放弃希望重置打印机系统可能是解决问题所需的一切。

发布时间:5/14/2014

更新日期:11/5/2015