了解如何从Excel中删除多余的空格

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将文本数据导入或复制到Excel 工作表时，有时可以将额外的空格与文本数据一起使用。 TRIM功能可用于删除Excel中单词或其他文本字符串之间的多余空格 - 如上图中的单元格A6所示。

但是，该功能要求原始数据保持在某处，否则该功能的输出将消失。

通常，最好保留原始数据。 它可以隐藏或位于另一个工作表上以防止它被挡住。

使用TRIM功能粘贴值

但是，如果不再需要原始文本，Excel的粘贴值选项可以在删除原始数据和TRIM功能的同时保留编辑的文本。

如何工作，如下所述，是使用粘贴值将TRIM功能输出粘贴回原始数据的顶部或任何其他所需的位置。

TRIM函数的语法和参数

函数的语法引用函数的布局，并包含函数的名称，括号和参数 。

TRIM函数的语法是：

= TRIM（文本）

文本 - 您想从中删除空格的数据。 这个说法可以是：

• 实际数据用引号括起来。
• 单元格引用文本数据在工作表中的位置。

TRIM函数示例

在上面的图像中，位于单元格A6中的TRIM函数用于从位于工作表单元格A4中的文本数据之前和之间移除多余空格。

然后将A6中的功能输出复制并粘贴 - 使用粘贴值 - 返回到单元格A4中。 这样做会将A6中的内容的精确副本放入单元格A4中，但不具有TRIM功能。

最后一步是删除单元格A6中的TRIM功能，仅在单元格A4中留下编辑后的文本数据。

输入TRIM功能

输入函数及其参数的选项包括：

1. 输入完整的功能：= TRIM（A4）进入单元格A6。
2. 使用TRIM功能对话框选择功能及其参数。

下面的步骤使用TRIM功能对话框将该功能输入到工作表的单元格A6中。

1. 点击单元格A6使其成为活动单元格 - 这是函数所在的位置。
2. 点击功能区菜单的公式选项卡。
3. 从功能区中选择文本以打开功能下拉列表。
4. 点击列表中的TRIM调出函数的对话框;
5. 在对话框中，点击文本行。
6. 单击工作表中的单元格A4，输入该单元格引用作为函数的Text参数。
7. 单击确定关闭对话框并返回到工作表。
8. 从单词或文本中删除额外空格的文本行应显示在单元格A6中，但每个单词之间只有一个空格。
9. 如果单击单元格A6，则完整的函数= TRIM（A4）将出现在工作表上方的公式栏中 。

使用粘贴值粘贴原始数据

单元格A6中删除原始数据并最终删除TRIM函数的步骤：

1. 点击单元格A6。
2. 按下键盘上的Ctrl + c键或单击功能区主页选项卡上的复制按钮 - 所选数据将被行进蚂蚁包围。
3. 点击单元格A4 - 原始数据的位置。
4. 单击功能区“主页”选项卡上“粘贴”按钮底部的小箭头以打开“粘贴选项”下拉菜单。
5. 点击下拉菜单中的Values选项 - 如上图所示 - 将编辑后的文本粘贴回单元格A4中。
6. 删除单元格A6中的TRIM功能 - 仅将编辑后的数据保留在原始单元格中。

如果TRIM功能不起作用

在计算机上，单词之间的空格不是空白区域，而是一个字符，并且不管信不信，都有多种类型的空格字符。

TRIM功能不会删除所有空格字符。 特别是，TRIM不会移除的一个常用空格字符是网页中使用的不间断空格 （）。

如果您的网页数据具有TRIM无法删除的额外空格，请尝试使用此TRIM功能替代公式来解决问题。