在Apple Mail中创建Notes或To-Do

如果您使用OS X Mountain Lion或更高版本，请使用Notes应用程序

如果我们大多数人不需要的东西，这是另一个待办事项清单。 但毫无疑问待办事项列表派上用场， 他们也让我们免于担心记住约会，任务或你有什么。

您可以使用Apple Mail为重要项目（或小事项）创建注释或待办事项。 您创建的笔记和待办事项将在邮件查看器窗口左侧的提醒部分下可见。

如果适用，您可以将文件附加到笔记。 您可以通过添加截止日期，警报和优先级排列将笔记变成待办事项 ; 你也可以将它添加到iCal中。 你甚至可以通过电子邮件发送给你自己（或其他人）; 也许你想从工作中发送提醒给你的家庭电子邮件地址，反之亦然。

OS X Mountain Lion及更高版本中的注释

随着OS X Mountain Lion的问世，Apple删除了集成到Mail中的笔记和待办事项列表功能，并将其移至单独的Notes应用程序中。 新的Notes应用程序具有远远超出Mail邮件功能中提供的功能和功能。

从先前版本的OS X升级到OS X Mountain Lion或更高版本应自动将旧邮件注释导入新的Notes应用程序。 但是，有几个人报告说他们的旧Mail邮件丢失了。

幸运的是，这些笔记很容易恢复。 Mail应用程序中的Notes实际上是一个特殊邮箱，就像您可能在Mail中创建的任何其他邮箱一样。 因此，您可以通过挖掘Mail存储邮箱在Mac上的位置来恢复旧的Notes邮箱。

寻找你的旧邮件笔记

1. 在Finder窗口中，浏览到以下位置：
2. <您的主文件夹> / Library / Mail。 Library文件夹被OS X隐藏，但是您可以使用OS X隐藏文件夹文件夹中显示的其中一种技术来获取访问权限。 进入库文件夹后，继续并打开邮件文件夹。
3. 在邮件文件夹中，查找名为V2或V3的文件夹; 使用较大的数字打开V文件夹。
4. 在V2或V3文件夹中，打开邮箱文件夹。
5. 在里面你应该找到一个名为Notes.mbox的邮箱。
6. 在Mail.mbox文件夹中，您会找到一个或多个文件夹，其中包含一串由数字和字母组成的名称。 选择其中一个文件夹并将其打开。 不要担心你挑选哪一个; 如果需要，您将在每一个执行以下任务。
7. 打开数据文件夹。
8. 在Data文件夹中，您会找到一个或多个文件夹，每个文件夹都用一个数字命名。 在这些文件夹中的每个文件夹中都会有额外的文件夹，也用数字命名。 继续打开文件夹，直到找到一个名为Messages的文件夹。
9. 如果您有任何消息没有被自动导入到新的Notes应用程序中，您将在名为123456.emix的消息文件夹中看到它们。 您可以双击这些笔记文件，它们将在新的Notes应用程序中打开。

如果您从未使用邮件笔记功能，或笔记已成功导入到新的Notes应用程序中，您可能实际上并没有在邮件文件夹中存在任何笔记。

在OS X Lion和更早版本的邮件应用程序中使用Notes

在邮件中创建一个注释

1. 在邮件查看器窗口中，单击邮件工具栏中的备注图标 。
2. 在打开的新笔记窗口中，输入您选择的文本。 如果您想使用花哨的字体或鲜艳的颜色来为您的笔记添加爵士音乐，请点击字体图标或颜色图标。
3. 如果您想通过电子邮件发送该笔记，请点击发送图标。
4. 在收件人字段中输入电子邮件地址 ，然后单击发送。 邮件会将备忘录副本发送给指定的收件人，并在邮件查看器窗口的提醒部分保留备注下的备忘录的原始版本。
5. 如果要将文件附加到笔记，请单击附加图标。 找到您的硬盘驱动器上的文件，然后单击选择文件。
6. 要将笔记转换为待办事项，请单击待办事宜图标。
7. 点击显示的红色箭头图标进入待办事项选项。
8. 要指定截止日期，请在截止日期旁边打勾，然后输入适当的日期。
9. 要添加警报，请单击警报图标，然后输入日期和时间。 单击消息弹出式菜单以选择消息， 带声音的消息 ，电子邮件或打开文件作为警报。

1. 要为笔记指定优先级，请在优先级旁放置复选标记，然后从弹出式菜单中选择低，中或高。
2. 要将笔记添加到iCal，请在iCal弹出式菜单中选择相应的日历或待办事项条目。
3. 完成后，单击完成图标或单击红色关闭按钮关闭窗口。

注意现在将显示在邮件查看器窗口左侧的提醒部分下。

在邮件中创建一个待办事项

1. 在邮件查看器窗口中，单击邮件工具栏中的待办事宜图标。 “待办事项”窗口中会出现一个新条目 。
2. 在标题字段中输入待办事项的名称。 按Tab键进入到期日期字段。
3. 点击日期到期字段以输入日期。 按Tab键进入优先级字段。
4. 单击优先级字段中的向上/向下箭头可将优先级更改为低，中或高，或接受默认优先级为无。 按Tab键进入日历字段。
5. 如果您在iCal中有多个日历（例如工作和家庭），请点击日历字段中的向上/向下箭头以选择正确的日历，或接受默认日历，这将与您上次设置日历时选择的日历相同（除非，这是你第一次设置一个待办事项）。
6. 如果您要设置闹钟，请转到闹钟字段。 点击警报旁边的加号（+）以添加警报。
7. 单击消息一词旁边的双箭头以选择一种类型的闹钟（消息，带声音的消息，电子邮件，打开文件）。 如果您选择打开文件 ，iCal现在将在此菜单中列出。 如果您想打开除iCal以外的其他内容，请单击iCal旁边的双箭头，选择其他，然后在Mac上找到目标应用程序。

1. 点击下一组双箭头为报警选择一天（同一天，前一天，前几天，后几天）。
2. 单击时间字段可设置闹钟的时间（小时，分钟，上午或下午）。
3. 如果您想添加另一个闹铃，请点击闹铃旁边的加号（+）图标并重复上一步。
4. 完成后，请在弹出式菜单外单击关闭它。 待办事项将被添加到iCal中。

编辑或删除邮件中的记事

1. 要编辑笔记，请双击该笔记以将其打开。 进行所需的更改，然后关闭笔记。
2. 要删除笔记，请在笔记上单击一次以选中它，然后单击“邮件”工具栏中的“删除”图标。

编辑或删除邮件中的任务

1. 要编辑待办事项，请右键单击待办事项并从弹出式菜单中选择“编辑待办事宜”。 从待办事项弹出窗口进行适当的更改，然后关闭窗口。
2. 要删除待办事项，请右键单击待办事项并从弹出式菜单中选择删除，或者在待办事项上点击一下以选中它，然后单击邮件工具栏中的删除图标 。