使用邮件标记功能标记电子邮件以进行跟踪
Apple Mail标志可用于标记需要进一步关注的传入消息。 但尽管这可能是他们的主要目的，邮件标志可以做更多。 这是因为邮件标志不仅仅是附在电子邮件上的一点颜色; 它们实际上是智能邮箱的一种形式 ，并且可以执行邮件应用程序中其他邮箱可以执行的许多操作，包括在邮件规则中用于自动化和组织邮件。
邮件标志颜色
邮件标志有七种不同的颜色：红色，橙色，黄色，绿色，蓝色，紫色和灰色。 您可以使用任何标志颜色标记消息类型。 例如，红旗可能表示您需要在24小时内回复的电子邮件，而绿色标志可能表示已完成的任务。
你可以用任何你想要的颜色来使用颜色，但是随着时间的推移，很难记住每种颜色应该是什么意思。 在我们向您展示如何为消息分配标志之后，我们将向您展示如何更改标志的名称。
为电子邮件分配标志
有三种常用的标记或解除邮件标记的方法; 我们会告诉你们三个。
要标记消息，请在消息上单击一次以将其选中，然后从消息菜单中选择标记。 从弹出式标志菜单中选择您选择的标志。
第二种方法是右键单击消息 ，然后从弹出式菜单中选择标志颜色。 如果将光标悬停在标志颜色上，则会显示其名称（如果您已为该颜色指定了名称）。
添加标志的第三种方法是选择一封电子邮件，然后单击邮件工具栏中的标志下拉按钮。 下拉菜单将显示所有可用的标志，显示颜色和名称。
一旦您使用上述方法之一添加标志，电子邮件左侧将出现一个标志图标。
更改标志名称
虽然你坚持使用Apple选择的颜色，但可以将七个标志中的每一个重命名为任何你想要的。 这使您可以个性化邮件标志并使它们更有用。
要更改邮件标记的名称，请单击邮件侧面的显示三角形以显示所有标记的项目。
点击标志名称一次; 在这个例子中，点击红色标志，等待几秒钟，然后再次点击红色标志。 该名称将突出显示，允许您输入新名称。 输入您选择的名称; 我把我的红旗的名字改为了Critical，所以我可以一眼看出哪些邮件需要尽快回复。
如果您愿意，您可以重复此过程来重命名全部七个邮件标志。
一旦您更改了旗帜的名称，新名称将出现在边栏中。 但是，在显示标志的所有菜单和工具栏位置中，新名称可能还不可见。 要确保您的更改迁移到邮件中的所有位置，请退出邮件，然后重新启动该应用程序。
标记多个消息
要标记一组消息，请选择消息，然后从消息菜单中选择标记。 飞出菜单将显示标志列表及其名称; 让您的选择为多条消息分配一个标志。
按邮件标记排序
现在您已经标记了各种消息，您将希望能够查看那些足够重要的标记颜色编码的消息。 有两种基本的方法可以将您的标记消息归零：
- 使用侧栏 - 邮件侧栏包含一个标记组。 使用显示三角形展开标记组并显示所有标记。 每个标志实际上都是一个智能文件夹，单击其中一个彩色标志将显示所有标有该标志颜色的消息。 您也可以选择整个组来显示每个已被标记的消息。
- 使用列标题 - 要将标记的消息组织到组中，请单击邮件查看器窗口中的标志列标题。 这将导致邮件按邮件标记方式对当前邮箱进行排序。
删除标志
要从消息中删除标志，可以使用我们列出的用于添加标志的任何方法，但选择清除标志的选项，或者在右键单击消息的情况下，为标志类型选择X选项。
要从一组消息中删除标志，请选择消息，然后从消息菜单中选择标志，清除标志。
现在你已经介绍了旗帜以及它们是如何工作的，你无疑会找到独特的方式来使用它们来满足你的需求。