今天的电子邮件收件箱在保留和接受附有文件中的几个GB的消息方面没有问题。 原则上,电子邮件本身作为传输媒介也是有用的,可以在任何规模的文件上投掷。 但是,通过电子邮件发送文件效率不高,任何电子邮件服务器都可以选择拒绝超过某个特定的邮件(可能非常有限)。
电子邮件和文件发送服务
文件发送服务为收件人提供从网上下载(或通过FTP)的文档,在线协作网站允许收件人编辑文件并对文件进行评论以启动,这是传递和共享更大文件的更可靠的手段。 通常,它们比简单地发送电子邮件附件更麻烦,但不一定。
例如, Google云端硬盘与Gmail完美整合。 从Gmail直接通过Google云端硬盘发送文件变得非常类似于,并且几乎与附加它们一样简单。 尽管文件大小不超过25MB,但可以是任何尺寸不超过10GB的文件,也可以为共享文件选择权限。
使用Google云端硬盘使用Gmail发送大(最多10 GB)的文件
要将文件(最大10 GB)上传到Google云端硬盘并通过Gmail中的电子邮件轻松共享:
- 在Gmail中撰写邮件时, 将 鼠标指针悬停在“ 附加文件”按钮(或+号)上。
- 选择使用驱动器插入文件 。
- 要从您的计算机发送文件(或多个文件)(您尚未上传到Google云端硬盘帐户):
- (请注意,您一次只能从Google云端硬盘或计算机插入文件;当然,您也可以分别将两种类型添加到您的电子邮件中。)
- 转到上传类别。
- 从您的计算机中拖出一个文件(或多个文件),并将其拖放到此处的拖动文件中 。
- 如果在这里没有看到拖动文件,或者通常没有看到通过对话框选择要上传的文件:
- 点击从您的计算机中选择文件 。
- 如果您已上传文件,请点击添加更多文件 。
- 突出显示您想要上传的所有文件。
- 通常点击打开 。
- 点击从您的计算机中选择文件 。
- 如果在这里没有看到拖动文件,或者通常没有看到通过对话框选择要上传的文件:
- 点击上传 。
- (请注意,您一次只能从Google云端硬盘或计算机插入文件;当然,您也可以分别将两种类型添加到您的电子邮件中。)
- 要在Google云端硬盘帐户中发送一个或多个文件,请执行以下操作:
- 转到我的云端硬盘类别。
- 突出显示您想要通过电子邮件分享的所有文档,以便检查它们。
- 使用搜索和标签来查找文件。
- 点击插入 。
- 如果您添加到邮件中的一个或多个文档尚未在Google云端硬盘中与所有电子邮件的收件人共享,请点击发送后 :
- 要发送允许任何人 查看但不编辑或评论Google云端硬盘中的文件的链接,请执行以下操作:
- 确保任何人都可以在链接下选择查看 : 。
- 要发送允许任何人 编辑和评论Google云端硬盘文件的链接,请执行以下操作:
- 确保可以在具有链接的任何人下选中编辑 : 。
- 要发送允许任何人查看和评论但不编辑Google云端硬盘中的文件的链接,请执行以下操作:
- 确保可以在具有链接的任何人下选择评论 : 。
- 要通过Google云端硬盘中的Gmail(或Google)帐户与收件人(而不是任何人使用链接)共享文档:
- 点击更多选项 。
- 确保在更改驱动器上共享这些文件的方式下选择了此电子邮件的收件人 。
- 要允许所有收件人 查看但不编辑或评论Google云端硬盘中的文件,请执行以下操作:
- 确保在此电子邮件的收件人下选择查看 : 。
- 要允许所有收件人 编辑和评论Google云端硬盘中的文件,请执行以下操作:
- 确保在此电子邮件的收件人下选择编辑 : 。
- 要允许所有收件人查看和评论但不编辑Google云端硬盘中的文件,请执行以下操作:
- 确保在此电子邮件的收件人下选择了评论 。
- 点击分享并发送 。
- 要发送本身不带权限的链接,并且无需在Google云端硬盘中更改和添加权限:
- 点击发送不共享 。
- 要发送本身不带权限的链接,并且无需在Google云端硬盘中更改和添加权限:
- 要发送允许任何人 查看但不编辑或评论Google云端硬盘中的文件的链接,请执行以下操作:
(Gmail也可以让您以其他方式进行操作: 将收到的作为常规电子邮件附件的文件保存到Google Drive中通常只需点击一次。)