通过GMail管理收件箱的来龙去脉
编者注: Inbox停止了其免费服务。 本文仍将帮助您了解整体服务。
底线
Gmail收件箱旨在帮助您管理不仅仅是电子邮件,还包括自动分类邮件中的信息,待办事项列表,推迟邮件以及分发照片,行程和发货信息。
尽管所有这些工具都是有用的,但它们也可能会混淆和压倒,特别是一开始时。
优点
- Gmail收件箱提供了一个不同的,通常非常有用的电子邮件
- 电子邮件会自动分类并轻松批量处理
- 提醒和推迟消息有助于提高工作效率
- Gmail收件箱可以提供简短回复,让您开始回复电子邮件
缺点
- 分类和捆绑虽然可配置,但起初可能会引起混淆
- Gmail收件箱不建议签名或更长的文本和摘要摘要,不包括电子邮件模板
- 提供“仅仅”15 GB的在线存储空间,与Google云端硬盘共享以启动
描述
- Gmail收件箱为Gmail 帐户提供了一个可选界面(其中包含15 GB的存储, IMAP和POP访问以及移动应用程序)。
- Gmail作为基础,意味着您还可以从其垃圾邮件过滤, 双因素身份验证以及与许多第三方工具的集成中获益。
- 消息会自动分为七类:财务消息,社交更新,论坛,促销,购买,低优先级消息和更新(包括简报)。
- Gmail收件箱可以按类别对邮件进行分组(在“捆绑”中)以清理收件箱,可选地每天或每周只将邮件弹出到收件箱。
- 您可以迅速处理捆绑中的所有消息。 如果邮件位于错误的包中,移动它将会训练分类引擎。
- 除了这些类别之外,Gmail的Inbox会突破行程(例如,从航班和酒店预订中建立)。 对于购买,它提取出货信息。
- 一般来说,图像和附件也可以通过收件箱进行预览,幻灯片和压缩下载。 为了发送和保存大文件,Gmail收件箱集成了Google Drive。
- 您可以将自己的捆绑包添加到收件箱; 这些将显示为Gmail中的标签,并且Inbox允许您通过发件人,收件人,主题和消息文本筛选邮件。
- 如果您无法或不想立即处理邮件(或类别),Gmail的Inbox可以让您将邮件推迟到稍后或者到达特定位置。
- 电子邮件中包含待办事项列表。 当您创建新项目时,Gmail收件箱会尝试预测您将输入的内容,以及何时发现电子邮件中的待办事项,它会建议您为其创建提醒。
- 对于常见的电子邮件(例如请求和建议),建议的回复提供回答的快捷方式(并可能有助于克服抑制)。
- 您可以使用Gmail收件箱中熟悉的许多键盘快捷键 ,以更快的速度在网络上操作电子邮件。
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专家评论 - Gmail收件箱
如果一个电子邮件收件箱很好,是两个更好? 还是八?
将现代电子邮件的工具用于您
通过Gmail提供的收件箱,名字恰如其分,通过帮助您整理,帮助您驯服每日大量的电子邮件。 为此,它不仅为您提供工具 - 比如标签和过滤器; 它不仅教你如何使用它们; 不,Gmail收件箱可让这些工具为您工作,而无需您做任何工作。
你想知道这个看起来和工作如何?
Gmail邮箱收件箱自动分类和存储邮件
而不是根据日期排序的消息或对话列表(如Gmail中发现的消息或对话),Inbox会提供按日期分组的专题存储桶列表。 当他们到达时,电子邮件会自动分类到桶中。
您可以自由启用七个类别中的任何一个。 促销和财务特别有用。 当你第一次想要赶上其他更重要的事项时,你可以快速解雇广告和宣传新闻稿,而另一个突出显示一种潜在的重要性,账单和财务信息。 社交网站收集Facebook,Pinterest,YouTube甚至MySpace,而更新和论坛则以一种偶然的方式用于新闻通讯和邮件列表。
可靠的分类整体
一般来说,Gmail算法的Inbox可以将电子邮件放置在对其最有意义的存储区中。 谨防低优先级桶可能,它似乎吸引我的个人电子邮件。 我敢肯定,这比谈到收件箱更能说明我,或者说,消灭思想,发件人。
回到收件箱擅长捕捉的存储桶中, 采购不仅可以将您在网上购买的商品(包含图片)和自动链接发送出去,还可以方便地跟踪货件信息。
许多网上购物的特殊类型是预订航班,火车,酒店,旅馆和什么都不需要看世界。 在Gmail收件箱中,您将自动看到您要前往的地方的照片以及在行程存储区中收集的相关电子邮件。 当然,Inbox也会提取和提取飞行计划,酒店入住等。
使用邮件和存储桶
当然,收件箱不仅收集邮件,还可让您采取行动 - 以一种方式:您可以快速标记已完成的存储桶中的所有邮件。 根据您的设置,电子邮件将被存档或删除,并将从收件箱中消失。
如果分类错误,您可以轻松地将单个电子邮件(或整个捆绑包)移动到不同的存储桶中。 Gmail收件箱应该能够提取您的动作并更准确地放置新邮件。
无论消息在哪个桶中,收件箱都会向电子邮件的典型设置添加一些命令。 除了回复,删除和归档之外,您还可以将邮件固定到收件箱,并将其推迟以供稍后使用。
固定和推迟
固定邮件始终保留在您的收件箱中,即使您标记线程或整个桶完成。 通过收件箱,您还可以通过简单的点击或点按操作将收件箱内容锁定在固定消息上。
延期更有趣,可能同样有用:当您暂停电子邮件时,它将从常规收件箱和存储区隐藏,直到达到指定的时间或地点。 这可让您推迟您目前无法处理的邮件,或让工作电子邮件仅在工作时再次显示。
更多的生产力黑客
说到只有最适合你的电子邮件才会出现,Inbox可以将你引入(甚至可能更多)有效的电子邮件习惯:对于每个存储桶,您可以选择是否显示新邮件(并将存储桶推入收件箱的顶部),或者每天一次(早上7点)或每周一次(星期一上午)。 高效地拖延的方法!
如果电子邮件附带附件,则可使用Inbox从收件箱中直接预览它们,并以易于浏览的方式显示图片。 与Google云端硬盘整合后,您可以轻松地将收到的文件保存到云端硬盘帐户,并将Google云端硬盘中的文档或图像(甚至是大文件)插入您发送的电子邮件中。
当您即将发送附件时,Gmail收件箱可让您轻松浏览并插入最近收到或发送的文件。 当然,你也可以附加你计算机上的任何文件。
任何文件? 不幸的是,Gmail收件箱的附件文件大小限制为25 MB; 它不提供使用Google云端硬盘的 Gmail 大文件发送选项 。
建议您开始使用的回复
即使没有要附加和发送的文件,调制电子邮件也很困难,特别是当您希望它们完美并且重视发件人时。
难道它不会重视发件人放弃自己的完美吗?如果回复邮件的回复足够好,那么它们的价值会更高吗? 您的电子邮件服务如何提供这样的回复?
Gmail有时会让人觉得有趣,但通常会让人感到非常有帮助,但Gmail会在发现适合此类回复的文本时提供可能回复的小片段。
(例如,“你更喜欢加拿大的董事会还是Telemann”的收益率为“无论如何”和“你认为什么?”,还有“无论你想要什么”;建议回答“你好吗?” “Fine。You?”的所有变体,以及为了看电影,Inbox建议“7点30分左右?” - 或者当然会反弹这个问题,你有这个想法。)
提醒您的电子邮件
你有没有忘记附上你想发送的文件? 可悲的是,与其他电子邮件服务和程序不同,Inbox不会提醒您这么做; 但它确实包括其他提醒。
如果它收到的电子邮件中的语言听起来像是一项任务(例如“您可以购买花生酱吗?”),则Inbox会建议您创建一个待办事项。 收件箱中的这些提醒(例如电子邮件)可以延后到达特定时间(到期日)或地点(如商店)。
当然,您不必等待收件箱来提示提醒项目。 添加新的提醒很容易,收件箱将有助于建议文本(有时非常合适); 但是,将新的提醒连接到电子邮件令人惊讶地令人困惑,不过(您需要开始固定电子邮件)。
总而言之,Inbox的提醒非常方便,并且,由于电子邮件的无处不在,它总是在您的面前。
基本功能:收件箱不是什么新功能?
在Gmail的收件箱后面,当然,收件箱就是Gmail。 您可以获得免费的所有Google电子邮件服务的基本功能: POP和 IMAP访问 ,15 GB在线存储,双因素身份验证以确保帐户安全并提供许多第三方服务的界面。
您也可以随时在收件箱界面和传统Gmail之间切换。 (我们将会谈谈你为什么希望尽快这样做。)
Gmail提供的收件箱自己的存储桶
除了收件箱附带的存储桶之外,当然,您可以定义自己的存储箱; 这些在收件箱,作为Gmail中的标签以及作为通过IMAP和第三方应用程序的文件夹中充当存储桶(尽管没有所有本地功能)。
虽然添加简单的规则以自动根据发件人,主题和消息文本将消息放入存储桶中,但Inbox并没有直接连接到Gmail更复杂的过滤系统。 不过,您在Gmail中设置的过滤器可以在收件箱中工作。
其他Gmail功能也是如此,例如设置现有地址进行发送 , 自动 发送 电子邮件或在休假时可以使用自动回复功能发送回复。
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