在Word文档中使用超链接

将超链接添加到文档以将它们连接到其他资源

超链接将一件事与另一件连接起来,以便用户只需轻点鼠标即可轻松从一处跳到另一处。

您可以在Microsoft Word文档中使用超链接来提供指向网站的链接以获取更多信息,指向本地文件(如视频或声音片段),开始撰写电子邮件到特定地址或跳转到同一文档的另一部分。

由于超链接的工作原理,它们在MS Word中显示为彩色链接; 在编辑链接或单击链接以查看其功能之前,您看不到它们的内容。

提示:超链接也用于其他上下文,就像在网站上一样。 本页最顶部的“超链接”文本是一个超链接,指向一个页面,该页面解释有关超链接的更多信息。

如何在MS Word中插入超链接

  1. 选择应该用于运行超链接的文本或图像。 所选文字将突出显示; 图像将围绕它出现一个框。
  2. 右键单击文本或图片,然后从上下文菜单中选择“ 链接超链接... ”。 您在此处看到的选项取决于您的Microsoft Word版本。
  3. 如果选择了文本,它将填充“文本显示:”字段,该字段将被视为文档中的超链接。 如有需要,可以在此更改。
  4. 从“链接到:”部分的左侧选择一个选项。 有关这些选项的含义,请参阅下面的更多信息。
  5. 完成后,单击确定以创建超链接。

MS Word超链接类型

Word文档中可以包含几种类型的超链接。 您在Microsoft Word版本中看到的选项可能与其他版本中的选项不同。 您在下面看到的是最新版本的MS Word中的超链接选项。

现有的文件或网页。 您可以使用此选项让超链接在点击后打开网站或文件。 这种类型的超链接通常用于将文本链接到网站URL

如果您正在讨论您已创建的另一个Microsoft Word文件,则可能会出现另一种用法。 您可以简单地链接到它,以便在单击它时打开其他文档。

或者,也许你正在编写关于如何在Windows中使用记事本程序的教程。 您可以包含一个超链接,该超链接立即在用户的计算机上打开Notepad.exe程序,以便她可以到达那里,而不必在寻找文件的文件夹中摸索。

放置在本文档中

Microsoft Word支持的另一种超链接类型指向同一文档中的不同位置,通常称为“锚点”链接。 与上面的超链接不同,这个不会让你离开文档。

假设您的文档非常长,并且包含大量用于分隔内容的标题。 您可以在提供文档索引的页面顶部创建一个超链接,用户可以单击一个以直接跳转到特定的标题。

这种超链接可以指向文档的顶部(对页面底部的链接有用),标题和书签。

创建一个新文档

当单击链接时,Microsoft Word超链接甚至可以创建新文档。 制作这种类型的链接时,您可以选择是要现在还是之后制作文档。

如果您选择现在制作,则在创建超链接后,将打开一个新文档,您可以在其中编辑并保存该文档。 然后,链接将简单地指向现有文件(您刚制作的文件),就像上面提到的“现有文件或网页”超链接类型。

如果您决定稍后创建文档,那么在您单击超链接之前,不会要求您编辑新文档。

如果您最终希望将新内容链接到“主”文档,但您不想创建其他文档,则此类超链接很有用; 你只是想提供给他们的链接,以便你稍后记住工作。

另外,一旦你制作了它们,它们就会被链接到你的主文档中,这样可以节省你以后连接它们的时间。

电子邮件地址

您可以在Microsoft Word中创建的最后一种超链接类型是指向电子邮件地址的超链接类型,以便单击时默认的电子邮件客户端将打开并使用超链接中的信息开始撰写邮件。

您可以选择电子邮件的主题以及邮件应发送到的一个或多个电子邮件地址。 无论谁点击超链接,这些信息都会预先填好,但用户在发送消息之前仍可以更改。

例如,在超链接中使用电子邮件地址通常是人们如何构建“联系我”链接,以便向网站管理员发送消息,但可以是任何人,例如教师,家长或学生。

当对象被预填充时,它可以使用户更容易编写消息,因为他们不需要考虑主题。