使您的下一个PowerPoint演示文稿更好的提示
在让所有人都了解PowerPoint的gee-whiz特性之前，请记住演示文稿的目的是呈现信息 - 而不是用软件的花里胡哨的演示来压倒观众。 该软件仅仅是一个工具。 避免PowerPoint演示文稿具有目的性，简单性和一致性的典型缺陷。
设计符合目的
决定您的演示文稿是否用于娱乐，通知，说服或出售。 是一种对主题和听众最合适的轻松或更正式的方法吗？ 保持颜色， 剪贴画和模板与您的主要目标保持一致。
PowerPoint允许您在演示文稿中创建自定义节目。 通过这种方式，您可以创建基本的多用途幻灯片，但您可以轻松地将该演示文稿定制到不同的受众。
把事情简单化
与任何设计一样，请切断杂乱。 两种字体系列是一个很好的经验法则。 每个幻灯片不超过一个图形图像或图表是另一个好规则，不包括设计中的公司徽标或其他重复元素。
Presenter's University建议设计简洁的666规则：每个子弹使用不超过六个字，每个图像使用六个子弹，连续使用六个字的滑动。
保持内容简单。 关注最重要的事实。 信息超载会让你的观众入睡。
始终如一
始终使用相同的颜色和字体。 选择相同样式的图形图像。 模板有助于保持一致性。
网上有好的和不太好的PowerPoint模板。 仔细选择以查找提供一致性和可读性的模板，并且该模板适合您的消息和图像 - 或创建您的模板。
实践，实践，实践
练习提供演示文稿，直到您可以在没有奇怪的停顿的情况下完成演示 练习房间并与观众进行目光接触。 你不想把你的头埋在笔记里。
关注观众
在可能的情况下，让观众成为演讲中的主角。 使用演示文稿来帮助他们解决他们面临的问题。
忘掉笑话
这是一个商业演示文稿。 不要试图与你最喜欢的喜剧演员竞争。 你可以友好而不会笑得大声有趣。
了解你的平台
一个舒适的演示者会内外知道他的演示软件。 PowerPoint 2016包含在每个版本的Microsoft Office 2016中 ，并且包含在大多数Office 365配置中。 一个PowerPoint应用程序可用于Android和iOS移动设备; 它需要订阅Office 365.无论您使用哪种版本，都花时间好好学习。
PowerPoint替代品
PowerPoint可能是最知名且最常用的演示软件，但它不是您唯一的选择。 此页面上的提示同样适用于以PowerPoint和PowerPoint替代方式创建的演示文稿，包括Keynote，SlideShark，Prezi和其他免费演示文稿软件 。