在Word 2010中使用大纲级别创建目录

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目录介绍

只要在文档中有适当的格式，向文档添加目录实际上可以非常简单。 一旦设置好格式，向Word 2010文档中插入目录只需点击几下鼠标。

您可以通过两种不同的方式格式化文档。 最常见的方法是使用样式，如标题1，标题2和标题3以及标题4. Microsoft Word将自动选择这些样式并将其添加到目录中。 您也可以在文档正文中使用大纲级别。 这有点复杂，除非您对Word大纲级别有深入的理解，否则您会冒着弄乱格式的风险。

一旦将格式应用于文档，您可以通过点击3次鼠标来添加预格式化的目录，或者通过输入每个项目来手动插入目录。

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使用大纲级别格式化文档

使用Microsoft Words大纲级别可以轻松创建目录。 您将大纲样式应用于要显示在目录中的每个项目。 Word会自动提取4个大纲级别。

等级1放置在左边距上，并用最大的文本格式化。

级别2通常从左边距缩进1/2英寸，并直接出现在标题1级别下。 它也默认为小于第一级的格式。

默认情况下， 3级缩进距离左边距1英寸，位于2级条目下。

等级4从左边距缩进1½英寸。 它出现在3级以下。

如果需要，您可以向目录添加更多级别。

要应用大纲级别：

1. 选择视图选项卡，然后单击大纲切换到大纲视图。 大纲选项卡现在可见并被选中。
2. 选择您想要显示在目录中的文字。
3. 在大纲选项卡的大纲工具部分中，单击要应用于文本的大纲级别。 请记住，目录自动拾取1级，2级，3级和4级。
4. 重复这些步骤，直到关卡适用于您想要出现在目录中的所有文本。

03年06月

插入一个自动目录

现在您的文档已格式化，插入预格式化的目录只需点击几下鼠标。

1. 点击文档以将插入点放置在希望显示目录的位置。
2. 选择参考选项卡。
3. 单击目录按钮上的下拉箭头。
4. 选择自动目录1或自动目录2 。

您的目录放置在您的文档中。

04年6月

插入手册目录

手册目录是一项更多的工作，但它为您在目录中放置的内容提供了更多的灵活性。 您必须手动输入目录项目，并手动更新项目。

1. 点击文档以将插入点放置在希望显示目录的位置。
2. 选择参考选项卡。
3. 单击目录按钮上的下拉箭头。
4. 选择手动表格 。
5. 点击每个条目并输入你想要显示的文本。
6. 点击每个页码并输入文本出现的页码。

您的目录放置在您的文档中。

05年06月

更新您的目录

使用自动目录的好处之一是更改文档后更新它们是多么容易。

1. 选择参考选项卡。
2. 点击更新表格按钮。

您的目录已更新。 请记住，如果您插入了手动表，这不起作用。

06年06月

目录链接

插入目录时，每个项目都超链接到文档中的文本。 这使得读者可以轻松导航到文档中的特定位置。

按下CTRL键并点击链接。

有些电脑设置为按住超链接而不按住Control键。 在这种情况下，你可以点击超链接。

试一试！

现在您已经看到了如何使用样式插入目录，请在您的下一个长文档中进行一下操作！