MS Word的宏是提高工作效率的最佳方法之一,但您需要考虑安全设置。 宏是自定义记录的自定义命令和要在Word中执行的操作,可用于简化频繁执行的任务。 录制宏时,可以将宏分配给键盘快捷键组合或位于功能区上方的按钮。
安全风险和注意事项
使用宏的一个缺点是,当您开始使用从互联网上下载的宏时,会存在一定的风险,因为来自未知源的宏可能包含恶意代码和进程。
幸运的是,无论您使用的是Microsoft Office Word 2003,2007,2010还是2013,都可以保护计算机免受恶意宏的攻击.Word中的默认宏安全级别设置为“高”。此设置意味着如果宏不符合以下两个要求之一,Microsoft Office Word将不允许它运行。
- 您尝试运行的宏必须是使用计算机上安装的Microsoft Office Word的副本创建的。
- 您尝试运行的宏必须有经过验证且可信赖来源的数字签名。
这些安全措施已经到位的原因是因为过去人们向微软报告植入宏病毒的恶意代码。 虽然此默认设置非常适合保护大多数用户,但它会使您更难以使用其他可能没有数字证书的来源的宏。 然而,对于我们这些需要更多松懈安全的人来说,这是一种解决方法。
在任何版本的Word中编辑宏安全级别时,强烈建议您不要使用低设置,而应选择“中”设置。 这是我们将教你为所有版本的Word所做的。
Word 2003
为了在Word 2003和更早版本中将宏安全设置从高更改为中,请按照下列步骤操作:
- 点击“工具”菜单,然后选择“选项”
- 在出现的对话框中,点击“安全”,然后点击“宏安全”
- 接下来,从“安全级别”选项卡中选择“中”,然后按“确定”
更改设置后,您需要关闭Microsoft Office Word才能使更改生效。
Word 2007
为了使用Word 2007中的信任中心将宏安全设置从高更改为中,请按照下列步骤操作:
- 点击窗口左上角的Office按钮。
- 选择右侧列表底部的“Word选项”。
- 打开“信任中心”
- 点击“禁用所有带通知的宏”选项,这样宏将被禁用,但是您将收到一个弹出窗口,询问您是否要单独启用宏。
- 点击两次“确定”按钮确认您的更改,然后重新启动Microsoft Office Word 2007。
Word 2010及更高版本
如果您想在Word 2010,2013和Office 365中编辑宏安全设置,则可以使用多个选项。
- 选项1
- 如果您打开一个启用了宏的文档,您将在屏幕顶部看到一个黄色条,并带有一个说明“启用内容”的按钮,您可以使用该按钮为该文档启用一次性使用的宏。
- 选项2
- 如果您看到黄色的“启用内容”栏,您也可以将文档设置为“可信文档”,以便始终允许该文档中的宏。 如果您想在文档中允许使用宏,请按照以下步骤操作:
- 当看到警告栏时按下“文件”按钮
- 点击“安全警告”区域中的“启用内容”
- 点击“启用所有内容”部分中的“始终”以将文档标记为可信
- 选项3
- 您也可以像Word 2007方法一样更改“信任中心”中的宏安全设置。
- 按左上角的“文件”
- 按下“选项”按钮
- 点击“信任中心”,然后点击“信任中心设置”
- 在结果页面上,点击“宏设置”
- 点击“禁用所有带通知的宏”选项,这样宏将被禁用,但是您将收到一个弹出窗口,询问您是否要单独启用宏。
- 点击两次“确定”按钮进行更改
- 重新启动Word以完成您的更改