税收规则和影响远程办公人员及其雇主的法律问题
在家工作的员工享有更高的工作与生活平衡和其他福利 ,而且雇主也有很多远程办公优点 。 但是,远程办公也带来了一些税收问题,包括对远程办公人员可以扣除什么项目的混淆,跨境税务等等。 以下是远征员工及其雇主在纳税时需要考虑的问题。
家庭办公室对远程办公人员的税收减免
家庭办公室减税可以节省大笔费用,因为它可以让您扣除您在整个家中的部分费用(例如抵押贷款利息或租金,公用事业等)。 为了有资格获得扣除(至少在美国),远程办公人员必须满足自营独立承包商和在家工作的企业主的相同要求 - 再加上一项额外要求。 除了你的家庭办公室:
- 一个独立可识别的空间
- 经常和专门使用
- 作为业务的主要地点(或者可能在您与客户见面的地方)......
......电信运营商还必须证明他们的在家工作安排是为了方便雇主 ,例如,如果雇主是一个虚拟公司,并且分散的团队并且没有向员工提供办公室(或者他们雇用你的员工离开州)。 如果您为了方便而在家工作(例如避免长时间通勤),IRS将不允许扣款。
如果您作为员工在家工作,并且在某些时间从同一家庭办公室经营自己的业务,您的情况更加棘手,可能需要您设置不同的工作区。
更多资源:
- 澳大利亚,英国,加拿大和美国居民的家庭办公室减税问答
- 准备你的家庭办公室明年的减税
- 家庭商业用途减税(关于家庭企业)
其他远程支出和减税
在家为您的雇主工作时使用的其他费用如办公用品,电话或互联网服务,家具和计算机设备如何? 企业主和独资经营者可以在IRS计划C中将这些项目作为营业费用扣除,从而减少他们的纳税义务。 远程办公人员可以扣除这些仅用于雇主工作的费用部分,但他们必须作为杂项扣除项目进行索赔。 只有超过调整总收入2%的费用实际上计入了杂项扣除额,所以在许多情况下,由雇主报销工作费用将更具价值。
更多资源:
- 技术设备税扣除(个人电脑世界) - 适用于自雇和有薪雇员
- 员工福利支出(余额) - 雇主
在家工作在另一个州或国家的雇主
围绕跨境远程办公的税务问题可能会非常棘手,并且可能会对远程办公的进展造成不利影响。 2010年7月,新泽西州税务法院的一项裁决要求马里兰州的Telebright Corporation提交新泽西州公司的营业税申报表,因为该公司有一名在新泽西州工作的远程办公人员。 如果其他州(甚至地方)也效仿,增加企业纳税申报费用和麻烦可能会阻止雇主在其他州雇用远程办公人员或允许远程办公。
对于远程办公人员来说,也存在双重征税问题。 在家兼职工作的远程办公人员可能会被其所在国征税 - 同时100%由其雇主所在国(不仅仅是在雇主办公室工作时所赚取的工资),根据“便利性雇主”。 纽约是积极应用这一规则的国家之一。 “电信税收公平法”(HR 260)于2009年推出,取消了这一惩罚措施,但截至撰写本文时,该法案尚待国会通过。
更多资源:
- 跨境电话交易 - 美国和加拿大之间为防止双重征税提供的条款
- 外州纽约电信运营商可以获得两次税(BigLaw投资者)
电信运营税收抵免和激励措施
有利的一面是,雇主有时会鼓励更多的远程工作和其他类型的灵活工作。 例如,一些社区和政府组织为支持远程办公的企业提供信贷,往往希望进一步减少污染和交通 。
有关税收和远程办公问题的更多信息,请参阅我们的税收规则和远程办公文章目录。
免责声明:这篇文章的作者不是税务专业人士,所以请务必咨询您的财务顾问和国税局刊物,以了解有关税收或其他财务主题的具体问题。