明确陈述你的政策
参与远程工作安排的每个人或组都应该确切知道他们的期望以及他们将如何追究责任。 远程工作政策应包括公司，员工，雇主和人力资源部门的责任。
有效的政策应明确说明以下内容：
- 工人赔偿 -工人赔偿只适用于员工正在工作而没有在工作时间内进行上门维修的情况。 工人的赔偿也只适用于指定的工作区。 它不包括远程工作人员的整个家庭。
- 所有标准工作规则适用 - 加班，休假等。遵循规则可以让现场工作人员和主管更容易知道何时可以使用远程工作人员。 没有意义加班，这是没有预先批准。 你不会在现场做，所以为什么远程工作呢？
- 谁提供设备和保险范围 - 远程工作政策应明确说明谁在提供设备。 公司可能会提供移动员工完成工作职能所需的特定设备。 公司有责任确保这些物品有适当的保险。 远程员工自行购买的物品应由自己的家庭保险支付。
- 可报销的工作费用 - 确定哪些费用正在报销，如第二条电话线或每月ISP费用 。 为了获得报销，应该要求具体的表格，并将每周或每月完成。
- 无偿的费用 - 这包括改变房屋以提供指定工作空间的费用。 公司不应该为此类费用支付费用。
- 远程工作计划严格自愿 - 员工不能被迫进入远程工作安排 。 这对于员工明确表示重要; 除非职位描述明确指出职位涉及远程工作 - 例如外部销售，否则他们绝不应该感受到远程工作的压力。
- 工作时间与现场相比，您不应该工作更多或更少的时间。 作为一名远程工作者，如果你正在懈怠并且不能在现场工作相同的时间，那么这只会破坏远程工作安排的目的，并导致您失去远程工作的特权。 如果你没有以可接受的方式完成你的工作，你甚至可能会失去工作。
- 终止远程工作协议 - 解释协议如何终止，必须做什么 - 书面或口头通知以及协议终止的原因。
- 州/省税收影响 - 如果在雇主的另一州/省工作，会产生什么影响？ - 经常咨询税务专业人士以获得更多说明如果您因州/省特定原因而从您的薪酬中扣除税款，您需要了解在雇主所在的不同州/省工作的含义。 税务专家可以提供帮助。
- 家庭办公室税务问题 - 远程工作人员负责任何家庭办公室税务问题并支付适当的税款。 请咨询税务专家以获取更多信息。
- 远程工作确定 - 说明谁有资格进行远程工作可以消除那些可能希望远程办公的人的许多挫败感，但是由于他们的职位或职责性质不可能。 创建适合远程工作和特性的工作职能清单，使成功的远程工作人员消除挑选收藏夹的任何问题。
- 福利和补偿 - 所有其他福利和补偿保持不变。 远程工作不能作为改变这些的理由。 由于他们不再在现场工作，你不能因为工作而少付一些钱。
- 信息安全 - 定义远程工作人员如何负责将文件和其他与工作有关的材料保存在家庭办公室的位置。 指定需要带锁的文件柜是一种方法。
智能公司在将其提供给所有员工之前，将由他们的法律顾问审核其“ 远程工作策略”。 使用临时远程工作计划但不制定政策的公司可能会对有关上述任何问题的争议置之不理。 制定一项由法律人员参与的政策以确保政策中不存在问号或灰色区域是值得花费时间和费用的。
远程工作政策应公布在所有员工都可以访问的位置，公司内部网和物理公告板上。 谁可以访问这些信息应该没有限制。