通过添加电子邮件的新收件人或答复您选择的联系人文件夹,添加联系人会自动生成您的Outlook通讯簿。 不过,您不能为不同的电子邮件帐户使用不同的地址簿。
优点
- 添加联系人会自动将您的电子邮件或收件人的收件人添加到您的联系人
- 您也可以使用“添加联系人”手动扫描已发送的新联系人信息
- 添加联系人可以从电子邮件正文中猜出姓名并自动分配类别
缺点
- 添加联系人不能为不同的电子邮件帐户使用其他联系人文件夹
- 您无法使用添加联系人扫描任意文件夹以查找新联系人
描述
- 添加联系人会自动将新联系人添加到您的Outlook通讯簿中 。
- 新的地址可以从您的回复或您发送的所有消息中检索。
- 另外,添加联系人可让您扫描已发送的邮件以查找新联系人。
- 添加联系人从To:或Cc:行派生联系人的姓名,或者它扫描邮件正文。
- 您可以让添加联系人自动将消息的类别分配给新联系人。
- 添加联系人用于新地址的联系人文件夹可以自由选择。
- 添加联系人支持Windows 98/2000/3 / XP / Vista和Outlook 2000/2/3/7。
如何添加联系人可以为您工作
如果您是使用Outlook 2000成长起来的,那么您很有可能习惯了一项功能,该功能允许您通过添加发送回复的新人自动创建地址簿。 在更高版本的Outlook中,此功能不再支持。 使用添加联系人插件,它会返回,但形状比以前更好。
添加联系人不仅可以自动添加回复的收件人,还可以让您从收到的新消息中收集地址。 如果无法从“收件人:”或“ 抄送:”行中获取联系人的姓名,“添加联系人”会在邮件正文中查找“亲爱的约翰”之类的内容,以便为匿名地址命名。 如果您选择了邮件或回复的类别,则添加联系人也可以为联系人分配相同的Outlook类别。
虽然您可以选择联系人文件夹以用于新地址,但添加联系人不允许自动使用多个文件夹 - 例如,每个电子邮件帐户一个。 除了在发送邮件时从邮件中检索新联系人之外,“添加联系人”还可以按需发送发送的邮件并收集新地址。 不幸的是,以这种方式扫描任意文件夹是不可能的。