桌面出版在家庭和办公环境中蓬勃发展
当桌面出版开始于20世纪80年代时，它的目的是改变专业平面设计师从机械布局过渡到数字文件的方式。
目前，人们将台式机发布标识为在台式机上在家或办公室完成的工作。 然后将这些作品打印在小型家庭或办公室打印机上，或者将其发送给商业印刷公司进行输出。
桌面出版改变了一个行业
由于早期的DTP软件（从Aldus PageMaker开始）易于学习和在廉价的台式计算机上运行，因此从未生成页面布局的人可能会第一次为宣传册，名片，表单等生成自己的数字文件，备忘录和其他文件，这些文件以前需要一位熟练的平面设计师在昂贵的设备上运行高端软件。
桌面出版软件很快传播到工作场所，企业开始期望员工使用Microsoft Word ，Publisher，Pagemaker或其他用户友好的软件来生成许多以前发送给广告代理商，商业印刷商和图形设计师的文档。 当网络无处不在时，员工也需要建立和维护网站。
同时，在专业的商业印刷公司和广告代理商中，熟练的平面设计师也正在向数字化生产过渡，使用QuarkXPress等高端零售软件或昂贵设备上的专有软件。 对于高端小册子，复杂的彩色印刷和大型印刷运行，这些熟练的设计师仍然需要。
桌面出版在工作场所
在工作场所使用页面布局或文字处理软件的能力是许多雇主都觉得有吸引力的技能。 可以为新员工设置和生成表单的HR员工，可以设计和打印员工手册的经理，以及可以格式化并打印销售报告或直接邮件的销售经理都可以为他们的角色带来力量没有桌面出版技能的人不能携带。
任何拥有台式电脑的工作场所都有可能处理自己的一些设计和印刷工作。 包括在这方面的技能或在简历上显示计算机的舒适度可能使该简历脱颖而出。
企业在内部设置并打印或发送到商用打印机的典型项目示例包括：
办公室工作人员也可以使用软件来设计幻灯片和讲义或发布博客或网站。 这是一个罕见的办公室，不生产过去专业设计师或商业印刷商的内部产品。
在家庭环境中进行桌面发布
家中的桌面出版通常仅限于家庭的小型印刷项目。 任何拥有台式电脑，软件和打印机的家庭都可以生产许多项目。 例子包括：
- 问候卡
- 烫金转让
- 糖果包装纸
- 明信片
- 数字剪贴簿
- 装饰标签
- 家庭日历
其他地方桌面出版蓬勃发展
除了商业和家庭使用外，桌面出版还存在于：
- 教会
- 学校
- 复制中心
- 俱乐部和组织
- 运动队
有几个地方桌面出版没有出现。