当您需要发送您在Microsoft Word中编写的文档供其他人查看时，可以很容易地设置Word的“修订”功能以记录您所做更改的位置。 然后，您可以查看这些更改并决定是要接受还是拒绝这些更改。 更重要的是，您还可以锁定对“修订”的访问权限，以确保其他人无法删除或更改任何其他人的更改或评论。
01之04
打开修订
以下是如何打开Word 2007及更高版本中的跟踪更改：
- 点击Review菜单选项。
- 在功能区中单击“ 跟踪更改 ”。
- 点击下拉菜单中的跟踪更改 。
如果您有Word 2003，请按照以下步骤启用修订：
- 点击查看菜单选项。
- 点击工具栏 。
- 点击下拉菜单中的查看以打开查看工具栏。
- 如果“修订轨迹”图标没有突出显示，请单击图标（在审阅工具栏中右侧第二个图标）。 该图标以橙色背景高亮显示，让您知道该功能处于打开状态。
现在，当您开始跟踪时，您会在进行更改时在所有页面的左边空白处看到更改行。
04年02月
接受和拒绝更改
在Word 2007及更高版本中，当您跟踪更改时，默认情况下会显示简单标记视图。 这意味着您将在文本旁边的左边空白处看到已更改的更改行，但不会在文本中看到任何更改。
当您决定接受或拒绝您或他人所做的文档更改时，以下是在Word 2007及更高版本中如何将更改标记为接受或拒绝：
- 点击包含更改的文字或文字块。
- 如有必要，点击Review菜单选项。
- 点击工具栏中的接受或拒绝 。
如果您单击接受，更改行消失，文本保持不变。 如果您单击拒绝，更改行将消失，并且文本被删除。 无论哪种情况，“跟踪更改”都会转到文档中的下一个更改，您可以决定是接受还是拒绝下一个更改。
如果您使用Word 2003，请执行以下操作：
- 选择编辑的文本。
- 正如您在本文前面所做的那样打开Reviewing工具栏。
- 在工具栏中，单击接受或拒绝更改 。
- 在接受或拒绝更改窗口中，单击接受接受更改或单击拒绝拒绝它。
- 点击右箭头查找按钮进入下一个更改。
- 根据需要重复步骤1-5。 完成后，通过单击关闭关闭窗口。
03之04
打开和关闭锁定追踪
您可以通过打开锁定跟踪并根据需要添加密码来阻止某人关闭跟踪更改。 密码是可选的，但如果其他人查看错误地（或不是）删除或编辑其他评论者的更改，则可能需要添加密码。
以下是在Word 2007及更高版本中锁定跟踪的方法：
- 如有必要，点击Review菜单选项。
- 在功能区中单击“ 跟踪更改 ”。
- 点击锁定跟踪 。
- 在锁定跟踪窗口中，在输入密码框中输入密码 。
- 在重新输入确认框中重新输入密码。
- 点击确定 。
锁定追踪开启后，其他人无法关闭追踪变更，也无法接受或拒绝变更，但他们可以对自己的变更进行评论或更改。 准备关闭Word 2007及更高版本中的跟踪更改时，请执行以下操作：
- 按照上述说明中的前三个步骤操作。
- 在解锁跟踪窗口中，在密码框中输入密码 。
- 点击确定 。
如果你有Word 2003，那么下面是如何锁定更改，以便其他人不能删除或编辑其他人的更改：
- 点击工具菜单选项。
- 点击保护文档 。
- 在屏幕右侧的“限制格式和编辑”窗格中，单击“ 仅允许在文档中进行这种类型的编辑”复选框。
- 单击无更改（只读） 。
- 点击下拉菜单中的跟踪更改 。
如果您想关闭锁定更改，请重复上述前三个步骤以删除所有编辑限制。
解锁修订后，请注意修订仍处于开启状态，因此您可以继续更改文档。 您还可以接受或拒绝来自在文档中编辑和/或写入评论的其他用户的更改。
04年4月
关闭追踪变更
在Word 2007及更高版本中，您可以通过以下两种方式之一关闭“跟踪更改”。 首先是执行与您在开启“修订”时所执行的步骤相同的步骤。 这是第二个选项：
- 如有必要，点击Review菜单选项。
- 单击功能区中的接受 。
- 点击接受所有更改并停止跟踪 。
第二个选项会导致文档中的所有标记消失。 当您进行更改和/或添加更多文本时，您将看不到任何标记出现在文档中。
如果您有Word 2003，请按照您在打开“修订”时使用的相同说明进行操作。 您将看到的唯一区别是该图标不再突出显示，这意味着该功能关闭。