Hotmail用户具有与其他Outlook.com用户相同的选项
在2016年初,微软淘汰了Windows Live Hotmail ,客户群转移到了Outlook.com ,这是一个免费的网络界面,用户可以根据自己的需要保留他们的Hotmail电子邮件地址。 带有Hotmail地址的Outlook.com电子邮件用户可以设置和格式化电子邮件签名。
如果没有签名,任何电子邮件都是完整的 - 几行联系信息,最后可能是一个机智的报价或一些自我推销。 您可以在Outlook.com中轻松设置签名,并将其添加到您自动编写的所有电子邮件中。 以下是如何做到这一点。
在Outlook.com中设置您的Hotmail签名
要创建用于您的Hotmail电子邮件地址的签名,请登录Outlook.com。
- 点击屏幕顶部的设置齿轮图标。
- 点击下拉菜单中的选项。
- 在屏幕左侧的选项窗格中,展开布局部分(如果已折叠),然后单击电子邮件签名 。
- 点击将复选标记放在两个框中,表示您希望自己的电子邮件签名自动应用于您撰写的新邮件以及您转发或回复的邮件。
- 在提供的框中键入您的电子邮件签名的内容。
- 使用框顶部的选项格式化电子邮件签名。 除了格式化文本之外,您还可以在签名中插入图像和超链接。 如果您发送电子邮件给喜欢接收纯文本电子邮件的收件人,则签名将恢复为纯文本。
- 点击屏幕顶部的保存 。
撰写邮件时,Outlook.com会自动包含您的签名。 如果您不想在特定的消息中使用它,请删除它,因为它会删除常规文本。
提示有效签名
您可能每天都会发送多封电子邮件,每一封邮件都有机会推销自己或您的业务。 不要用不存在或有限的电子邮件签名来浪费这些机会:
- 将您的电子邮件签名限制为五行文字。
- 包括您的所有联系信息。
- 使用分隔线来最小化线条。 例如Address | 城市| 电话。
- 保持颜色的简单使用。
- 将实时链接插入您的网站或业务。
- 包含社交图标链接到您的社交资料。
- 格式化签名以便移动设备友好。 将收件人可能想要点击并使用可在小屏幕上阅读的字体大小的图标划出空间。 所有电子邮件中有一半以上都在移动设备上打开。
不要将电子邮件签名视为事后考虑。 他们让人们很容易找到你并让人们有机会去了解你或你的企业的更多信息。