将您的Outlook电子邮件转换为纯文本以便轻松存储

将Microsoft Outlook电子邮件另存为用于备份目的的文件

如果您想将Microsoft Outlook电子邮件保存到文件中，则可以使用Outlook本身将该邮件转换为纯文本格式（使用.TXT 文件扩展名），并将该文件存储在计算机，闪存驱动器或其他任何位置。

一旦您的电子邮件处于纯文本文档中，您可以使用任何文本编辑器/查看器打开它，例如Windows中的记事本，Notepad ++，Microsoft Word等。将文本复制出信息并与其他人共享也很容易，或者直接将文件存储为备份。

使用Outlook将电子邮件保存到文件时，只需保存一封电子邮件，甚至可以将多个文件保存到一个文本文件中。所有的信息将被合并成一个简单的文件。

注意：您也可以将Outlook邮件转换为纯文本格式，以便电子邮件仅作为文本发送，不带图形，但不会将电子邮件保存到计算机上的文件中。如果您需要帮助，请参阅如何在Outlook中发送纯文本消息。

通过点击或点击一次，打开预览窗格中的消息。
1. 要将多个信息保存到一个文本文件，请按住Ctrl键以突出显示所有信息。
你下一步做什么取决于你使用的MS Office的版本：
1. Outlook 2016： 文件>另存为
2. Outlook 2013： 文件>另存为
3. Outlook 2007：从Office按钮选择另存为
4. Outlook 2003： 文件>另存为...
确保选择仅文本或纯文本（* .txt）作为另存为类型：选项。
1. 注意：如果您只保存一条消息，则可能还会有其他选项，例如将电子邮件保存到MSG ，OFT， HTML / HTM或MHT文件，但这些格式都不是纯文本格式。
输入文件的名称并选择某个值得记忆的地方以保存它。
点击或点击保存将电子邮件保存到文件。
1. 注意：如果您已将多个电子邮件保存到一个文件中，则单独的电子邮件不会轻易被分割。相反，您必须仔细查看每封邮件的标题和正文，以了解何时开始，何时结束。

如果您发现自己需要经常保存消息，则可能有更适合您的替代方案。

例如，CodeTwo Outlook Export可以将Outlook电子邮件转换为CSV格式。如果您需要将邮件保存为PDF格式，您可以将Outlook电子邮件“打印”为PDF文件。 Email2DB可以解析消息并将信息保存到数据库。

如果您需要使用Word格式的Outlook电子邮件来处理MS Word（如DOC或DOCX），只需将邮件保存为MHT文件格式（如上面第3步所述），然后将该MHT文件导入Microsoft Word，以便可以将其保存为MS Word格式。

注意：使用MS Word打开MHT文件需要将“All Word Documents”下拉菜单切换为“All Files”，以便浏览和打开带有.MHT文件扩展名的文件。

使用免费的文件转换器可以将Outlook消息保存到其他类型的文件。

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