Gmail不允许您将邮件放入自定义文件夹中。 然而,看起来像限制是一个优点。 Gmail可灵活选择文件夹:标签。 每个标签都像文件夹一样运作。 您可以“打开”标签并查看所有消息“in”。
Gmail标签比文件夹更好吗?
使Gmail的标签比文件夹更好的原因是,您可以将任何邮件“放入”任意数量的文件夹中 。 例如,电子邮件可以属于“最紧急”的消息以及在工作中的特定项目。 它可以同时携带“需求后续”和“家庭”标签,您可以在两个标签下找到它。
在Gmail中使用标签整理和分类邮件
在Gmail中创建标签:
- 在Gmail 收件箱 中的标签列表下点击更多 。
- 选择创建新标签 。
- 输入所需的标签名称。
- 点击确定 。
打开标签:
- 点击Gmail显示屏左侧(或右侧)所需的标签。
- 如果标签不可见:
- 点击标签列表下方的更多 。
- 现在点击所需的标签。
您也可以使用快捷键快捷键转到任何标签 。
要将标签应用于邮件(以便邮件显示在标签下):
- 检查消息列表中的消息或将其打开。
- 点击标签按钮。
- 为了更快访问,请按l 。
- 点击所需的标签。
- 为了加快行动:
- 开始输入所需的标签名称,直到它突出显示。
- 按Enter键 。
从消息中删除标签:
- 检查消息列表中标记的消息或将其打开。
- 点击标签按钮。
- 为了更快访问,请按l 。
- 点击所需的选中标签。
- 为了加快行动:
- 开始输入要删除的标签的名称,直到它突出显示。
- 按Enter键 。
像文件夹一样使用Gmail标签:将邮件移动到标签
要标记邮件并一次性将其从Gmail收件箱中删除:
- 检查消息列表中的电子邮件或打开它。
- 点击移动到按钮。
- 按v迅速。
- 点击所需的标签或视图。
- 转移到垃圾邮件会将邮件标记为垃圾邮件。
- 移至垃圾箱会将其删除。
- 请注意,“移动”到收件箱会使邮件显示在收件箱中,但不会删除当前标签。
- 输入所需的标签或视图名称,直到它突出显示,然后按Enter键以进行快速操作。
为单个电子邮件使用多个标签
请记住,您可以将任何标签的任意组合分配给任何消息。
创建一个标签层次结构
如果您错过了文件夹树及其层次结构,则可以使用'/'以相同方式嵌套Gmail标签。
更改Gmail标签的颜色
要将文本和背景颜色组合分配给Gmail标签,请执行以下操作:
- 点击所需标签旁边的颜色框。
- 选择文字和背景颜色组合。
- 要使标签在浅灰色上显示为深灰色,请单击移除颜色 。
- 见下面添加你自己的颜色组合。
要为Gmail标签添加自己的颜色组合:
- 选择标签的颜色时,请选择添加自定义颜色 。
- 为文字和背景选择所需的颜色。
- 点击应用 。
将传入邮件过滤到标签中
使用过滤器,您还可以自动将收到的邮件移至标签 ,即使绕过Gmail 收件箱 。