如何在Gmail中使用标签来组织和分类邮件

Gmail不允许您将邮件放入自定义文件夹中。 然而,看起来像限制是一个优点。 Gmail可灵活选择文件夹:标签。 每个标签都像文件夹一样运作。 您可以“打开”标签并查看所有消息“in”。

Gmail标签比文件夹更好吗?

使Gmail的标签比文件夹更好的原因是,您可以将任何邮件“放入”任意数量的文件夹中 。 例如,电子邮件可以属于“最紧急”的消息以及在工作中的特定项目。 它可以同时携带“需求后续”和“家庭”标签,您可以在两个标签下找到它。

在Gmail中使用标签整理和分类邮件

在Gmail中创建标签:

逐步截图演练

打开标签:

逐步截图演练

您也可以使用快捷键快捷键转到任何标签

要将标签应用于邮件(以便邮件显示在标签下):

使用拖放逐步屏幕截图演练

从消息中删除标签:

逐步截图演练

像文件夹一样使用Gmail标签:将邮件移动到标签

要标记邮件并一次性将其从Gmail收件箱中删除:

为单个电子邮件使用多个标签

请记住,您可以将任何标签的任意组合分配给任何消息。

创建一个标签层次结构

如果您错过了文件夹树及其层次结构,则可以使用'/'以相同方式嵌套Gmail标签。

更改Gmail标签的颜色

要将文本和背景颜色组合分配给Gmail标签,请执行以下操作:

要为Gmail标签添加自己的颜色组合:

将传入邮件过滤到标签中

使用过滤器,您还可以自动将收到的邮件移至标签 ,即使绕过Gmail 收件箱