轻松阅读电子邮件并在任何地方点击回复。 不过，这可能令人振奋，而不是必须。
您也可以立即向发件人询问他们的原谅情况，并通过电子邮件与“不在办公室”的自动回复者联系。 Outlook for Mac提供两种类型：一种用于自动回复来自服务器的Exchange帐户，另一种用于任何类型的电子邮件帐户。
使用Exchange在Outlook的Mac中设置外出度假自动回复
要让Exchange帐户自动回复新邮件（即使Outlook for Mac未运行）：
- 选择工具| Out of Office ...从Outlook for Mac中的菜单中删除。
- 确保选择了“ 发送不在办公室消息” 。
- 在回复消息中输入所需的消息：
- 包括什么时候 - 或者如果 - 在您不在的时候邮寄给您的人可能需要个人答复。 这可能需要一段时间后才能返回。
- 确保更多选项可见。
- 如果你知道什么时候你不可用：
- 确保我不在办公室之外 。
- 在开始日期下输入您将留下电子邮件的日期和时间： 。
- 输入结束日期下的日期和时间： 。
- 让Exchange不仅将消息发送给组织中的人员：
- 确保将我的公司以外的回复发送到：已被选中。
- 选择仅地址簿联系人或我公司以外的任何人 。
- 在公司以外的每个发件人处输入所需的消息，以便回复组织外部的发件人 。
- 例如，您可以在此消息中省略全世界的联系详细信息。
- 点击确定 。
在Outlook中使用其他电子邮件帐户设置外出度假自动回复功能
只要Outlook正在运行并为Exchange以外的帐户提取邮件，就可以让Outlook自动回复邮件：
- 选择工具| 规则...从Outlook for Mac菜单中。
- 根据您设置外出自动答复的帐户转到IMAP或POP类别。
- 点击+ 。
- 在规则名称下输入“离开办公室自动回复”。
- 确保在If下选择了所有条件 。
- 选择所有消息作为唯一标准。
- 要仅将自动回复发送给地址簿中的人员，请将标准读取为来自联系人 。
- 在然后 ，选择答复作为第一个操作。
- 点击回复文本...。
- 为您的外出自动应答器键入所需的回复。
- 点击确定 。
- 或者，突出显示列表中的第二个操作（ 设置类别无 ）并单击删除操作 。
- 确保不要将其他规则应用于符合这些条件的邮件未被检查。
- 确保选中已启用 。
- 点击确定 。
- 如果您有其他规则，请使用蓝色向上箭头按钮来确保新的“离开办公室自动回复”规则提前到足以应用于所有需要的消息。 （例如，您可以在某些邮件之前进行文件或删除，但在规则对邮件进行分类之前让自动回复者出现并停止对这些邮件的进一步处理。）
- 如果您还拥有其他类型的帐户，请为POP （或IMAP ）重复设置相同的规则。
- 关闭规则窗口。
要在Outlook for Mac中禁用外出自动响应规则，请执行以下操作：
- 选择工具| 规则...从菜单中
- 突出显示POP或IMAP ，具体取决于您设置自动回复的位置。
- 确保未选中“外出自动答复”规则。
- 您可以通过检查它轻松地重新启用规则。
- 关闭规则窗口。