如何在Gmail中通过电子邮件创建任务

添加到您的待办事项列表,并使与任务相关的电子邮件易于查找

想象一下,如果您可以管理通过Gmail框输入的任务,让您的任务列表始终可见,请让您的收件箱清除以后可能需要但现在不需要的混乱信息,记下所有任务并完成一切准时。 这不就是你可以想像的生产力的最佳画面吗?

这是事情:这不是虚构的情况。 使用Gmail和Gmail任务完全可以实现。 在Gmail中创建和管理任务并将其链接到相关电子邮件比您想象的要容易得多。 这一切都始于您想要变成任务的电子邮件。

在Gmail中通过电子邮件创建任务

要创建新的待办事项并将其链接到Gmail中的电子邮件,请执行以下操作

  1. 打开所需的电子邮件在消息列表中选择
  2. 点击更多 ,然后选择添加到任务 。 或者,您可以使用键盘快捷键(如果启用了键盘快捷键) Shift + T。 “任务”窗格打开,您的新添加的任务在列表顶部以黄色突出显示。
  3. 要编辑默认的任务名称,请单击该任务 ,然后删除现有文本以将其替换为您自己的文本
  4. 现在,您可以移动任务或将其作为另一项任务的子任务。 子任务还允许您将单个任务链接到多个消息
    1. 注意 :将电子邮件附加到任务不会将其从收件箱中删除,也不会阻止您归档,删除或移动邮件。 它将继续附加到您的任务,直到您删除该消息,但您可以像平常一样自由处理任务以外的任务。

要在 Gmail任务中 打开与待办事项相关的消息,请执行以下操作

要从Gmail任务中的待办事项中删除电子邮件关联

  1. 单击任务标题右侧的>以打开任务详细信息。 或者,您可以单击任务标题中的任意位置并使用键盘快捷键Shift + Enter
  2. 找到任务详细信息中注释框下方的电子邮件图标。
  3. 点击相关电子邮件旁边的X. 这会从该任务中删除电子邮件,但不会将其更改位于Gmail中。 如果您已存档邮件,它将保留在存档文件夹中。