垃圾邮件的好处在于它以打印的形式出现。 这篇论文感觉很好,即使广告中的产品可能不是,邮件通常也很有趣。
现在,我们不会主张打印垃圾邮件来更好地欣赏它,但是打印形式的电子邮件确实比屏幕上的东西感觉更好。 纸质副本也是一个不错的档案,许多人可以在打印时更好地思考困难的材料。
在Outlook中打印单个消息当然很容易。 但是,如果您想自动执行此过程,并让Outlook自动打印传入电子邮件,该怎么办? 也许甚至先过滤它们,只打印某些信息 ?
在Outlook中自动打印传入邮件
使Outlook在检索时自动打印电子邮件:
- 在Outlook 2013中:
- 点击FILE 。
- 打开信息类别。
- 点击管理规则和提醒 。
- 在Outlook 2007中:
- 选择工具| 规则和警报...从Outlook中的菜单。
- 点击新建规则
- 在Outlook 2013中:
- 突出显示在我 从空白规则开始下收到的消息上应用 规则 。
- 在Outlook 2007中:
- 突出显示在消息到达时检查消息 步骤1:选择模板 。
- 点击下一步> 。
- 如果只想打印特定消息,请检查过滤条件或标准,并确保在步骤2:编辑规则说明下填写变量。
- 点击下一步> 。
- 如果您未指定过滤条件,请单击是 。
- 请检查在步骤1:选择操作下打印它 。
- 点击完成 。
- 现在点击确定 。
对于Outlook中的更多自动打印选项(包括自动打印附件),您可以使用Outlook打印工具等工具。