轻松跟踪您的待办事项清单
你有Gmail整天开放吗? 您是否知道Gmail包含一个强大的任务管理器,您可以使用它来跟上您的任务或创建简单的列表。 您还可以将待办事项链接到相关电子邮件,以便您不再需要搜索该电子邮件,以详细说明完成任务所需的一切。
如何在Gmail中创建任务
默认情况下,Gmail中的任务列表隐藏在菜单后面,但您也可以选择将其打开,位于Gmail屏幕的右下角,或者如果其位于右侧,则可以将其降至最低点办法。
打开Gmail任务:
- 点击Gmail旁边左上角的向下箭头 。
- 从滑下的菜单中选择任务 。
- 您的任务列表将在屏幕右下角打开。
创建新任务:
- 点击任务列表中的空白区域,然后开始输入。
- 按下键盘上的Enter键以添加任务。
- 你的光标自动进入一个新的任务项目,你可以在列表中输入下一个项目。 当您再次按Enter键时,新任务将被添加并且您的光标将移至下一个列表项目。
- 重复,直到完成输入任务列表。
您还可以创建链接到电子邮件的任务,并创建其他任务的任务子任务(或从属)。 您还可以设置多个任务列表,以更细化地组织您的活动。
如何管理Gmail中的任务
要为任务添加截止日期或备注:
- 创建任务后,单击任务行末尾的>以打开任务详细信息。
- 注意:在移至下一个任务行之前,您可以执行此操作,或者可以返回该操作并将鼠标悬停在任务上以查看> 。
- 在任务详细信息中,选择到期日并输入任何注释 。
- 完成后,单击返回列表以返回到您的任务列表。
完成一项任务:
- 点击任务左边的复选框 。
- 该任务被标记为完成,并通过一行显示它已完成。
- 要从列表中清除已完成的任务(不删除它们),请单击任务列表左侧底部的操作 。
- 然后选择清除完成的任务 。 已完成的任务将从列表中删除,但不会被删除。
- 注意:您可以在同一个操作菜单中看到完成的任务列表。 打开菜单并选择查看完成的任务 。
要删除任务:
- 要完全从任务列表中删除任务,请单击要删除的任务 。
- 然后点击垃圾桶图标( 删除任务 )。
- 注意:不要担心。 如果您不小心删除了一项任务,您可以随时恢复。 删除项目时,任务列表底部会显示一个链接以查看最近删除的项目 。 点击该链接查看已删除任务的列表。 找到您不想删除的任务,然后单击旁边的弯曲箭头 ( 取消删除任务 ),将任务返回到其之前的列表。