根据需要对信息进行排序
Excel的整齐的列,整齐的行以及与其他MS Office程序的兼容性使其成为输入和存储基于文本的列表的理想应用程序。 输入完所有信息后,只需点击几下鼠标即可对其进行分类以满足您的需求。
学习如何在Excel中使用字母排序以及其他一些排序文本的方法可以为您节省大量时间,并让您更好地控制需要使用的数据。
发现几乎所有版本的Microsoft Excel(包括2016,2013,2010,2007和2003或更早版本)以及Excel 2016 for Mac 2016,2011,2008和2004的步骤。您甚至可以使用Office 365在线使用Excel执行一些基本的排序。
如何在Excel中按字母顺序排序
在Excel中按字母排列列的最简单方法是使用排序功能。 你在哪里找到这个功能取决于你使用的是哪个版本的Excel。
在适用于Windows的Excel 2003和2002或适用于Mac的Excel 2008和2004中 ,请按照下列步骤操作。
- 确保列表中没有空白单元格。
- 点击您想要排序的列中的任何单元格。
- 选择工具栏上的数据并选择排序 。 排序对话框将打开。
- 在“排序方式”框中选择要按字母顺序排列的列,然后选择升序 。
- 单击确定按字母顺序对列表进行排序。
在Windows 2016的Excel 2016,2013,2010和2007年; 适用于Mac的Excel 2016和2011; 和Office Excel Online,排序也很简单。
- 确保列表中没有空白单元格。
- 单击主页选项卡的编辑部分中的排序和筛选 。
- 选择排序A到Z以按字母顺序排列列表。
按多个列按字母顺序排序
如果您想使用多个字段在Excel中对一系列单元格进行字母排序,则也可以使用排序功能。
在适用于Windows的Excel 2003和2002或适用于Mac的Excel 2008和2004中 ,请按照下列步骤操作。
- 通过按字母顺序排列范围中的两个或多个列表来选择要排序的所有单元格。
- 选择工具栏上的数据并选择排序 。 排序对话框将打开。
- 选择要按排序依据框中的数据字母顺序的主列,然后选择升序 。
- 选择第二列,通过该列可以对Then By列表中的单元格范围进行排序。 您最多可以排列三列。
- 如果您的列表顶部有标题,请选择标题行单选按钮。
- 单击确定按字母顺序对列表进行排序。
在适用于Windows的Excel 2016,2013,2010和2007以及适用于Mac的Excel 2016和2011中,排序也很简单。 (此功能在Office 365 Excel Online中不可用。)
- 通过按字母顺序排列范围中的两个或多个列表来选择要排序的所有单元格。
- 单击主页选项卡的编辑部分中的排序和筛选 。
- 选择自定义排序 。 排序对话框将打开。
- 如果您的列表顶部有标题,请选中我的数据有标题复选框。
- 选择您希望按字母顺序排列数据的主列 按框排序。
- 在排序框中选择单元格值 。
- 在订单框中选择A到Z.
- 单击对话框顶部的添加级别按钮。
- 在“排序方式”框中选择要按字母排序数据的第二列。
- 在排序框中选择单元格值 。
- 在订单框中选择A到Z.
- 如果需要,单击添加级别按另一列进行排序。 当您准备好按字母排序表格时,请点击确定 。
Excel中的高级排序
在某些情况下,按字母顺序排序不会。 例如,您可能有一个冗长的列表,其中包含您想按时间顺序排序的月份或工作日的名称。 Excel也会为你解决这个问题。
在适用于Windows的Excel 2003和2002或适用于Mac的Excel 2008和2004中 ,选择要排序的列表。
- 选择工具栏上的数据并选择排序 。 排序对话框将打开。
- 点击对话框底部的选项按钮。
- 单击First Key Sort Order列表中的下拉箭头,然后选择要使用的排序选项。
- 单击确定两次按时间顺序对您的列表进行排序。
在适用于Mac的Windows 2016和Excel 2016和2011的Excel 2016,2013,2010或2007年中,选择您想要排序的列表。 排序也很简单。 (此功能在Office 365 Excel Online中不可用。)
- 单击主页选项卡的编辑部分中的排序和筛选 。
- 选择自定义排序 。 排序对话框将打开。
- 点击订单列表中的下拉箭头,然后选择自定义列表 。 “自定义列表”对话框将打开。
- 选择您想要使用的排序选项。
- 单击确定两次按时间顺序对您的列表进行排序。
更多排序功能
Excel提供了多种方式来输入,分类和处理几乎所有类型的数据。 查看6种方法在Excel中对数据进行排序以获取更多有用的提示和信息。