想要将Outlook日历与Google日历和iPhone同步?
使用正确的设置,所有的同步都可以在幕后瞬间自动发生,无需移动手指。
在Outlook中输入约会,它会自动显示在Gmail和iPhone日历中。 稍后在Google日历中编辑事件,这些更改将立即反映在Outlook和iPhone中。 稍后,在路上,请删除接下来10天内的所有承诺 - 并立即从Google日历和Outlook中删除。
现在,在10分钟内而不是几天内,设置Outlook与Google日历和iPhone日历同步。
同步Google日历,Outlook和iPhone日历
要让Google日历,Outlook日历和iPhone日历自动保持同步,请执行以下操作:
在运行Outlook的Windows计算机上:
- 如果您使用免费的Gmail或Google Apps帐户:
- 确保安装了iCal4OL。
- 当然,您可以使用不同的Google日历或CalDAV for Outlook插件。 下面的CalDAV设置仍然适用。
- 启动iCal4OL。
- 转到Who标签。
- 在CalDAV自动配置下单击其他 :: 。
- 在服务器中输入“https://www.google.com/calendar/dav/[email地址] /用户” :用您的Gmail或Google帐户地址替换“[电子邮件地址]”。
- 例如,如果您的Google日历帐户的Gmail地址是“example@gmail.com”,请使用“https://www.google.com/calendar/dav/example@gmail.com/user”。
- 在登录下输入完整的Gmail(或关联的Google帐户)电子邮件地址。
- 现在在密码下输入您的Google日历(或Gmail)密码。
- 单击从服务器检索配置并保存 。
- 对于Google日历上的每个日历:
- 在Outlook中选择您想要在Outlook下同步Google日历的日历所需的日历:
- 在Outlook中创建和使用新的日历:
- 点击新建 。
- 在添加新的Outlook文件夹下键入所需的日历名称。
- 点击确定 。
- iCal4OL将使用您的Outlook的默认数据文件夹。
- 在Outlook中创建和使用新的日历:
- 确保在同步/模拟下选中了向下和向上
- 通常,在提醒下检查提醒 。
- 在Outlook中选择您想要在Outlook下同步Google日历的日历所需的日历:
- 点击保存 。
- 再次点击保存 。
- 转到运行选项卡。
- 点击开始同步 。
- 现在选择在Tasktray Autostart下启动和下载数据的时间表 。
- 点击播放按钮。
- 随时启动同步运行:
- 用鼠标右键单击iCal4OL系统托盘图标。
- 从出现的菜单中选择立即运行 。
- 随时启动同步运行:
- 确保安装了iCal4OL。
- 如果您使用Google Apps for Business帐户,则还可以使用Google Apps Sync:
- 下载并安装Google Apps Sync。
- 在电子邮件中输入与您的Google日历帐户关联的电子邮件地址: 。
- 在密码下键入您的Google日历密码: 。
- 要进行完全同步,请确保在“ 同步选项”下选择了 双向 。
- 或者,在每隔___分钟同步下更改自动同步的时间间隔。
- 点击保存 。
- 您可以随时通过双击Google Calendar Sync系统托盘图标来更改这些设置。
在运行iPhone日历的iPhone或iPod touch上:
- 点击主屏幕上的设置 。
- 转到邮件,通讯录,日历 。
- 在帐户下选择添加帐户...。
- 选择其他 。
- 点按在日历下添加CalDAV帐户 。
- 在服务器下键入“https://www.google.com/calendar/dav/[email地址] /用户”(不包括引号并用Google日历帐户的电子邮件地址替换“[电子邮件地址]”)。
- 在用户名下输入用于登录Google日历的电子邮件地址。
- 在密码下输入您的Google日历密码。
- 或者,点击说明下的“Google日历”。
- 点击下一步 。