如何发送电子邮件给未公开的收件人

将邮件地址发送给多个收件人时保持私密

向未公开的收件人发送电子邮件可以保护每个人的隐私,并使电子邮件看起来干净而专业。

另一种方法是将电子邮件发送给多个收件人,同时在“ 收件人:”或“ 抄送:”字段中列出其所有地址。 这对于查看邮件发送者的人来说,不仅显得杂乱无章,而且会暴露每个人的电子邮件地址。

向未公开的收件人发送电子邮件与将所有收件人地址放入“ 密件抄送”字段一样简单,以便它们彼此隐藏。 这个过程的另一部分包括以“未公开的收件人”的名义将电子邮件发送给自己,以便每个人都可以清楚地看到该邮件已发送给身份未知的多个人。

如何发送电子邮件给未公开的收件人

  1. 在您的电子邮件客户端创建一条新消息。
  2. 在“ 收件人:”字段中键入未公开的收件人 ,然后键入您的 电子邮件地址在<>中 。 例如,键入Undisclosed Recipients < example@example.com>
    1. 注意:如果这不起作用,请在地址簿中创建一个全新的联系人,将其命名为“未公开收件人”,然后在地址文本框中键入您的电子邮件地址。
  3. 在“ 密件抄送:”字段中,键入邮件应发送给的所有电子邮件地址,并用逗号分隔。 如果这些收件人已经是联系人,那么开始输入他们的姓名或地址应该相当容易,以便程序将自动填充这些条目。
    1. 注意:如果您的电子邮件程序默认未显示“ 密件抄送:”字段,请打开首选项并在某处查找该选项,以便启用它。
  4. 正常编写其余消息,添加主题并写入消息正文,然后在完成后发送。

提示:如果您最终经常这样做,请随时创建一个名为“未公开收件人”的新联系人,其中包含您的电子邮件地址。 下次只需将邮件发送给您在地址簿中已有的联系人就更容易了。

虽然这些通用说明适用于大多数电子邮件程序,但可能存在小的变化 如果您的电子邮件客户端列在下面,请查看其具体说明,了解如何使用密件抄送字段向未公开的收件人发送邮件。

密送注意事项

在电子邮件的收件人字段中看到未公开的收件人清楚地表明其他人收到了同一封电子邮件,但您不知道是谁或为什么。

要理解这一点,请考虑您是否决定将您的电子邮件发送给一个名称(而不是未公开的收件人 )并且仍然是密件抄送其他收件人。 这里出现的问题是,如果原始收件人或任何抄送收件人发现其他人被复制了他们认为是私人电子邮件。 这会损害你的声誉并导致不好的感觉。

他们将如何发现? 简单:当您的某个BCC收件人恰好在电子邮件中“回复所有人”时,该人的身份就会暴露给所有隐藏的收件人。 即使没有其他密送名称被透露,也会发现隐藏名单的存在。

如果任何收件人回复关于某人在盲目抄送名单上的人的诋毁言论,这里可能会出现很多错误。 这个太容易犯错的错误可能会导致同事工作或损害与重要客户的关系。

因此,此处的信息是谨慎使用密送抄送列表,并以未公开的收件人姓名广播其存在。 另一种选择是在电子邮件中提到它已发送给其他人,并且没有人应该使用“全部回复”选项。