您可以从开始在Outlook中输入收件人时显示的电子邮件自动完成列表中删除不需要的地址。
Outlook是否完成旧的或错误类型的地址?
Outlook会记住您在To: , Cc:或Bcc:字段中输入的每个地址。 这很好:当你开始键入姓名或地址时,Outlook会自动建议整个联系人。
不幸的是,Outlook记住错误的,旧的,以及正确的和最新的,并且不加选择地提出它。 幸运的是,摆脱不想再出现在Outlook 自动填充列表中的条目很容易。
从Outlook自动填充列表中删除地址
- 在Outlook中创建新的电子邮件 。
- 开始输入您想要删除的名称或地址。
- 使用向下箭头键(↓)突出显示所需的(不需要的)输入。
- 按Del键。
- 提示 :您也可以将鼠标光标悬停在要删除的条目上,然后单击右侧显示的x( ╳ )。
我可以编辑Outlook自动完成列表吗?
要更好地控制Outlook的电子邮件地址自动完成文件 ,请尝试使用像Ingressor这样的工具。
注意 :这仅适用于Outlook 2003和Outlook 2007维护的自动完成列表。
我可以一次删除Outlook自动完成列表中的所有地址吗?
只需点击一下即可清除所有条目的Outlook自动完成列表:
- 在Outlook中选择文件 。
- 现在选择选项 。
- 打开邮件类别。
- 在发送消息下单击清空自动完成列表 。
- 现在单击是 。
如何防止Outlook地址自动完成(Outlook 2016)
当您在电子邮件地址字段中键入时,要从提示收件人中步入Outlook:
- 在Outlook中单击文件 。
- 选择选项 。
- 转到邮件类别。
- 确保在发送消息下未选中“收件人”,“抄送”和“密件抄送”行时,使用自动完成列表建议名称 。
如何防止Outlook地址自动完成(Outlook 2007)
在您键入时,您还可以停止Outlook建议电子邮件地址:
- 选择工具| 选项...从菜单中。
- 转到“ 首选项” 选项卡。
- 点击电子邮件选项...。
- 现在点击高级电子邮件选项...。
- 确保在完成“收件人”,“抄送”和“密送”字段时未勾选建议姓名 。
- 点击确定 。
- 再次单击确定 。
- 再次单击确定 。
从Web上的Outlook邮件中的自动完成列表中删除地址
网络上的Outlook Mail将从多个来源提取自动填充建议; 取决于来源,需要不同的步骤来删除条目。
对于网络人员列表中的Outlook邮件中的人员,最好从联系人中删除地址:
- 开放的人 。
- 输入您想要通过搜索人员删除的电子邮件地址。
- 选择包含该地址的联系人。
- 现在选择顶部工具栏中的编辑 。
- 突出显示并删除过期的或不需要的地址。
- 点击保存 。
对于您收到或发送的电子邮件地址:
- 在Web上的Outlook Mail中启动一封新电子邮件。
- 开始在“ 收件人”字段中输入要删除的地址。
- 将鼠标光标移到不需要的自动填充条目上。
- 点击右侧显示的黑色x( x )。
您可以放弃该消息。
从Outlook的Mac中的自动完成列表中删除地址
要在Outlook for Mac中的地址字段中输入时从显示的自动完成列表中删除电子邮件地址:
对于只出现在自动完成列表中 (而不是在您的Outlook for Mac地址簿中)的地址:
- 从Outlook for Mac中的新消息开始。
- 例如,在Outlook for Mac Mail中按Command-N 。
- 开始输入您想从自动完成中移除的电子邮件地址或名称。
- 点击要删除的条目旁边的x( ⨂ )。
- 提示 :您也可以使用箭头键突出显示要移除的自动填充条目,然后按Del键。
- 注意 :出现在Outlook People中的人员的地址不会显示x( ⨂ )。
对于从Outlook通讯录(人员)获取的地址 :
- 转到Outlook中的Mac用户。
- 例如,按Command-3 。
- 确保主页功能区处于活动状态。
- 点击查找联系人字段。
- 输入所需的电子邮件地址或名称。
- 按Enter键 。
- 现在双击要编辑的联系人或删除电子邮件地址。
- 提示 :您当然也可以双击人员中的联系人权限,或使用“ 搜索此文件夹”字段。
- 编辑拼写错误的地址:
- 1.点击需要更改的电子邮件地址。
- 2.进行必要的更改。
- 3. 按Enter键 。
- 删除过时的电子邮件地址:
- 1.将鼠标光标悬停在要删除的地址上。
- 2.单击在其前面出现的圆圈删除此电子邮件或Web地址减号( ⊖ )。
- 单击保存并关闭 。
我可以从Outlook的iOS和Android版自动完成列表中删除地址吗?
不,当前无法从使用Outlook for iOS和Android键入地址字段时出现的自动完成列表中删除地址。
您可以删除或编辑联系人,当然,至少让这些自动完成消失。
(使用Outlook 2003,2007和Outlook 2016,Outlook for iOS 2以及Outlook for Mac 2016测试Outlook自动完成列表)