这是关于视觉交流
桌面出版和强大的图形设计使文档看起来更好，但桌面出版不仅仅是外观。 如果使用得当，桌面出版可以增强视觉交流并简化传播各种信息的过程。 这也是文件准备的方法，可以确保文件正确打印，以便及时通信。
桌面出版是负担得起的
桌面出版作为一种工具非常重要，因为它可以高效地制作印刷版和电子版在线或屏幕文档，而无需以往需要的专业知识和昂贵的设备，从而加强沟通。 虽然熟练的平面设计师使用桌面出版，小企业主， 自由职业者 ，网站所有者和俱乐部主席也是如此。
桌面出版是一个理想的技能集
雇主正在寻找具有桌面出版技能的员工，以便在他们的许多职位空缺中工作。 这意味着办公室经理，教师，行政助理，房地产经纪人，餐厅经理以及任何办公室或文书工作 - 而且很多都不需要 - 需要一定程度的桌面出版技巧。 在办公室环境中，这可能意味着对Microsoft Office套件或发布服务器至少熟悉。
学生，预算紧张的个人和求职者都可以通过学习基本的桌面出版技巧来节省资金，以改善他们的论文或简历的外观和清晰度。 在您的简历中添加桌面出版可能会为您提供许多雇主寻找的额外内容。
桌面发布适用于每个人
在二十世纪八十年代中期之前，只有经过培训的平面设计师和高端商业印刷商和服务机构才生产印刷产品供公众使用。 随着1984年和1985年Aldus Pagemaker，Mac电脑和Postscript打印机的推出，情况发生了变化。
实惠的软件和台式电脑的结合吸引了以前从未能够创建自己的出版物的人们。 桌面出版软件允许用户在屏幕上重新排列文本和图形，像更换鞋子一样轻松更改字体，并即时调整图形大小。 只要遵循桌面出版的一些规则 ，用户就能够制作出专业外观的文档。
缺点和培训
桌面出版有一个缺点。 仅仅因为某人拥有页面布局软件 - 桌面出版的主要原因 - 并不意味着这个人是一个好设计师。 制作真正糟糕的设计现在更容易，成本也更低。 所以，虽然桌面出版很重要，但平面设计和桌面出版技术的基本原理教育同样重要。 有几种方法可以学习这些基础知识以及如何使用页面布局软件，包括在线教程和在线认证。
如果您正在考虑将平面设计和桌面出版作为职业，请选择一个侧重于印刷或网站设计的设计或新闻专业 ，以了解设计基础知识，然后将其应用于您遇到的任何软件。
如果您需要快速介绍运行特定的页面布局程序，请访问产品制造商的网站并查找在线自学课程，或询问是否有在职培训。
扩大可能性
尽管桌面出版作为一个印刷领域开始生命，但网站和数字生活的爆炸式增长包含了很多与图形艺术家在印刷中遇到的相同设计问题。 其他非印刷产品受益于桌面出版专业知识，包括幻灯片，电子邮件通讯，ePub书籍和PDF。