无论身在何处，都要保持文档，电子邮件，日历和联系信息的更新
数字时代的真正移动性意味着您可以访问所需的关键信息，无论您身处何处或使用何种设备 - 无论是您的办公台式个人电脑，个人笔记本电脑还是智能手机或PDA 。 除了可以访问移动互联网之外，如果您使用多台设备，则需要某种同步解决方案或策略，以确保始终拥有最新的可用文件。
这里有一些方法可以让您的电子邮件，文档，地址簿和文件随时随地更新。
用于文件同步的Web应用程序和桌面软件
使用文件同步软件，您可以在一台计算机上处理文档，然后稍后登录到其他设备（例如笔记本电脑或智能手机），然后继续处理该文档。 没错 - 不要再给自己发邮件或者不得不通过网络手动复制文件。 有两种类型的文件同步软件：
基于云的同步服务： Dropbox，Apple的iCloud和Microsoft Live Mesh等Web应用程序可以在设备之间同步文件夹，同时还可以在线保存共享文件夹的副本。 从一个设备对该文件夹中的文件所做的更改会自动更新到其他设备上。 您还可以启用文件共享 ，使用手机访问文件，以及 - 在某些应用程序中打开网站上的文件。
桌面应用程序：如果您不习惯将文件在线存储，还可以安装软件，以便在本地或通过专用网络同步文件。 共享软件和免费软件文件同步应用程序包括GoodSync，Microsoft的SyncToy和SyncBack。 除了提供更强大的文件同步选项（保留替换文件的多个版本，设置同步，压缩或加密文件的时间表等）之外，这些程序通常还允许您与外部驱动器， FTP站点和服务器同步。
在最佳文件同步应用程序的综述中仔细查看这些和其他同步应用程序
使用便携式设备来同步文件
在任何时候随身携带最新文件的另一种选择是使用外部设备，如便携式硬盘驱动器或USB闪存驱动器（有些人甚至使用iPod）。 您既可以直接使用便携式设备上的文件，也可以使用软件在计算机和外部驱动器之间进行同步。
如果您想将家用PC与办公室计算机同步，并且贵公司的IT部门不允许安装未经认可的软件（有时也可能不允许外接设备尽管如此，所以最好与他们一起检查你的选择）。
保持电子邮件，日历事件和联系人同步
电子邮件程序中的帐户设置：如果您的网络或电子邮件主机允许您在POP和IMAP协议之间进行选择以访问您的电子邮件，则对于多计算机访问而言，IMAP是最容易的：它将所有电子邮件的副本保留在服务器上，直到您删除它们，所以你可以从不同的设备访问相同的电子邮件。 但是，如果您确实使用POP（将电子邮件直接下载到您的计算机） - 大多数电子邮件程序都有一个设置（通常在帐户选项中），您可以在服务器上留下一条消息副本，直到删除它们 - 因此您可以获得与IMAP相同的好处，但是您必须在电子邮件程序中查找并选择此设置。
基于网络的电子邮件，联系人和日历可能是让您的数据在多个设备上更新的最简单方法 - 由于信息远程存储在服务器上，因此您只需要一个浏览器即可使用一个一致的收件箱/发件箱，日历，和联系人列表。 缺点是，如果您没有互联网连接，则无法通过其中一些服务访问您的电子邮件。 流行的系统包括Gmail，Yahoo！，甚至Microsoft Exchange版本的Webmail，Outlook Web Access / Outlook Web App。
与桌面程序同步： Google和Yahoo！ 提供与Outlook日历的同步（通过谷歌日历同步和雅虎自动同步，这也适用于Palm桌面）。 雅虎 除了日历同步以外，Google还提供了联系人和记事本信息同步功能。 对于Mac用户，Google为iCal，地址簿和邮件应用程序提供Google Sync服务。
特殊解决方案
同步Outlook文件：如果您需要在两台或更多计算机之间同步整个.pst文件，则需要第三方解决方案，例如Slipstick Systems的Outlook同步工具目录中的其中一个解决方案。
移动设备：许多智能手机和PDA都有自己的同步软件。 例如，Windows Mobile设备用户使用Windows Mobile设备中心（或XP上的ActiveSync） 通过蓝牙或USB连接与他们的计算机保持文件，电子邮件，联系人和日历项目的同步 。 BlackBerry带有自己的同步管理器应用程序。 上述MobileMe服务将iPhone与Mac和PC同步。 而且还有用于所有移动平台的Exchange连接和其他同步需求的第三方应用程序。