数据库表是您的实际信息存储的地方。 报告是Microsoft Access为我们提供的内容，例如演示文稿，可打印格式，管理报告，甚至是表格代表的简单摘要。
报告可以包含用于标题或图像的标题部分，用于汇总列表示的内容，并且每个报告都需要包含来自数据库的可见数据的详细信息部分。 页脚也是一个选项，用于汇总来自详细信息部分的数据或描述页码的数据。
组页眉和页脚被允许使用，它们是可以将数据分组的自定义区域。
以下是从我们的数据库信息中自动创建专业格式报告的说明。 这只是几个按钮。
如何在MS Access中创建报告
制作MS Access报告的步骤有点不同，具体取决于您使用的Access版本：
Microsoft Access 2016
- 在Access中打开表格，导航到“ 创建”菜单，然后从“ 报告”部分中选择“ 报告”按钮。\
- 记下现在可以在Microsoft Access顶部看到的报告布局工具部分：
- 设计：对报告中的元素进行分组和排序，添加文本和链接，插入页码以及修改表单的属性等等。
- 排列方式：调整桌子堆放，表格等; 将行和列向上或向下移动; 合并和拆分列和行; 控制利润率; 并以分层格式将元素带入“前”或“后”。
- 格式：包含粗体，斜体，下划线，文本和背景颜色，数字和日期格式，条件格式等常规文字处理器格式化工具。
- 页面设置：让您调整页面的整体大小并在横向和纵向之间切换。
Microsoft Access 2010
如果您使用的是Access 2010，请参阅在Microsoft Access 2010中创建报告。
Microsoft Access 2000
对于本教程仅适用于MS Access 2000，我们将使用Northwind示例数据库。 如果您尚未拥有此数据库，请参阅开始之前的如何安装Northwind示例数据库。
- 一旦你打开Northwind，你将看到主数据库菜单。 继续并单击“ 报告”选项以查看Microsoft示例数据库中包含的各种报告的列表。
- 如果您愿意，可以双击其中的一些，并了解报告的外观以及它们包含的各种类型的信息。
- 一旦你满足好奇心，点击新建按钮，我们将开始从头开始创建报告的过程。
- 出现的下一个屏幕将要求您选择您希望用于创建报告的方法。 我们将使用报告向导来逐步介绍创建过程。
- 在掌握了向导之后，您可能想要返回到此步骤并探索其他创建方法提供的灵活性。
- 离开这个屏幕之前，我们想要为我们的报告选择数据的来源。 如果您想从单个表中检索信息，可以从下拉框中选择它。 或者，对于更复杂的报告，我们可以选择将报告基于我们以前设计的查询的输出。
- 对于我们的示例，我们需要的所有数据都包含在Employees表中，因此请选择此表并单击OK 。